منسق المرافق / سفير

CBRE Excellerate

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

مصر - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام الرئيسية:

  • العمل كدعم محلي / بديل لمدير الموقع
  • تغطية وظيفة الاستقبال / المضيف عند الحاجة.
  • التدريب والتلخيص الشهري مع موظفي المكتب / عمال الشاي والنظافة لإجراء الفحوصات اليومية لغرف الاجتماعات والمكاتب بنجاح والإبلاغ عن الإخفاقات والعيوب في الوقت المناسب.
  • المشي عبر المكتب في عمليات التفتيش المجدولة.
  • ضمان إغلاق جميع طلبات ومشكلات SI7 في الوقت المناسب مع تحديثات منتظمة للإدارة.
  • الحفاظ على معايير الأمان والسلامة كما هو مطلوب في جميع المواقع والامتثال أيضاً لسياسات أمان أوبر، مع ضمان مرافقة الزوار، وعدم وصول المقاولين إلى المناطق بدون التفويض أو الإشراف المناسب.
  • مألوف بجميع إجراءات الوقاية الطارئة والضوابط والعمليات.
  • الإبلاغ عن جميع الحوادث والأمراض المهنية والطوارئ من خلال الأداة الإلكترونية وتدريب جميع المقاولين الفرعيين في الموقع على القيام بذلك.
  • مراقبة الجودة في جميع المجالات داخل كل مكتب، والإبلاغ عن أي مشاكل إلى FM
  • الدعم في الإشراف على موظفي الاستقبال ومساعدي المكتب في جميع المواقع.
  • التحكم في غرف التخزين والمخزون والطلبات الشهرية والتسليمات في جميع المواقع. جميع مستندات التسليم ومراقبة المخزون مرتبة ومتوافقة.
  • إدارة المستهلكات في جميع المواقع، وتتبع متى تكون مطلوبة وكيفية تقليل الاستخدام الزائد.
  • دعم مدير FM في إدارة جميع الخدمات في جميع المواقع (مثل الخدمات اللينة، الخدمات الصلبة، الأمن، الصحة والسلامة، إلخ)
  • إدارة الموردين: التحكم في التسليم فقط مع PO. مطابقة الفواتير مع PO لكل مورد CBRE وتقديم فواتير الموردين في الوقت المناسب.
  • الأمور المالية: تقديم فواتير CBRE والسيطرة على تقرير الديون المتراكمة. ضمان الفوترة الشهرية الصحيحة عبر جميع المواقع.
  • كن واعياً تجارياً ولديك معرفة جيدة بضوابط التكاليف والتخطيط المالي اليومي.
  • ضمان تحقيق الفرص للأعمال الإضافية.
  • ضمان استخدام الموردين المفضلين من CBRE.
  • تنسيق وإدارة طلبات وجبات الموظفين اليومية لجميع المواقع.
  • مطلوب أداء مهام إضافية مثل تحميل CBRE SSR، الإبلاغ عن بيانات قراءة العدادات من جميع المكاتب إلى FM، مستندات الإبلاغ عن EHS يتم الإبلاغ عنها عبر الإنترنت والمستندات المحفوظة في كل مكتب، بيانات شهرية مع معلومات النفايات محدثة شهرياً. دعم مدير FM في تحديثات ومقترحات تتبع التحسين المستمر.
  • تتبع المرافق المكتمل في الوقت المناسب: تقديمه إلى أوبر عند الحاجة.
  • تركز إدارة الموردين على تحقيق المدخرات كل شهر.
  • إدارة التعيينات، (تتطلب عروض أسعار تنافسية من البائعين، الموافقة على PO وإنشائها، إنشاء وإغلاق PO CBRE، تقديم فاتورة CBRE وتقديم فاتورة المورد CBRE مع GR للـ PO.)
  • فهم ميزانيات الحسابات وخطط المدخرات للسنة بالتعاون الوثيق مع مدير FM لتحقيق جميع الأهداف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة والمؤهلات:

  • درجة البكالوريوس في أي تخصص
  • إجادة جيدة جداً للغتين العربية والإنجليزية
  • مهارات كمبيوتر جيدة
  • خبرة إدارية ومالية
  • مهارات القيادة ورد فعل استباقي
  • متمكن في استخدام الكمبيوتر ويُفضل وجود خبرة في إدخال البيانات
  • مظهر خارجي ممتاز
  • تعليم أساسي جيد (يفضل الحصول على درجة، لكن ليس أساسياً)
  • خبرة في دور يتعامل مع العملاء - الحد الأدنى 1 سنة
  • البيئة والصحة والسلامة: اتبع جميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة المحددة في تعليمات العمل أو المبلغ عنها في التدريب. اتبع إجراءات الوقاية الطارئة والضوابط التشغيلية المطلوبة.

القطاع المهني للشركة

  • العقارات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق المرافق / سفير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

CBRE Excellerate

https://cbreexcellerate.Simplify.hr/Vacancy/150576

وظائف مماثلة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنفيذيه تيليتاليس

مساعد إداري

عرض الكل