المدير التنفيذي لإدارة المرافق

S&K HR Consulting

نحن نوظف لمصلحة عميلنا، شركة استثمار خاصة في دبي!

نحن نبحث عن منسق صيانة (فلل ومكاتب) لمصلحة عميلنا، شركة استثمار صغيرة تركز على الاستدامة والأثر طويل الأجل، من خلال الاستثمار في مواضيع طويلة الأجل ومعالجة الفرص الابتكارية والمبتكرة في جميع أنحاء العالم.

سيدير الدور العمليات اليومية عبر المساكن الخاصة ومواقع المكاتب في دبي، مما يضمن التنفيذ السلس لمشاريع الطاقة الشمسية، والإصلاحات الفنية، والصيانة الروتينية، والتنسيق مع البائعين من الأطراف الثالثة، والجهات الحكومية، والفرق الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:

مشاريع الفلل والصيانة

• التنسيق مع إعمار، نخيل، ومطورين آخرين بشأن الوثائق المتعلقة بالفلل، والموافقات، والعقود.
• التنسيق مع ديوا بشأن جميع الأمور المتعلقة بالمرافق، بما في ذلك الموافقات، والفواتير، وحل المشكلات.
• التنسيق مع إمباور بشأن مشكلات تكييف الهواء، لضمان أداء النظام بشكل صحيح وحل المشكلات.
• إدارة العلاقات مع شركات تنسيق الحدائق لمعالجة قضايا التصميم، والصيانة، أو الخدمة.
• العمل مع مقدمي الخدمات الفنية (كهربائيون، سباكون، مقاولون ميكانيكيون) للإشراف على إصلاحات الفلل وضمان التشغيل السلس لجميع الأنظمة الفنية.
• الإشراف على التنفيذ الكامل وإكمال مشروع الطاقة الشمسية في فيلا الإمارات هيلز، بما في ذلك التنسيق في الموقع، وإدارة المقاولين، وتتبع الجدول الزمني.
• الإشراف على فرق الري وأخصائيي اكتشاف التسربات لضمان عدم تسرب المياه وصيانة نظم الفلل بشكل صحيح.
• الإشراف على جميع الصيانة الروتينية والطوارئ للفلل، لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب وأقل قدر من الانقطاع.
  
  
  

إدارة المقاولين والبائعين

• تحديد، والتفاوض، والتنسيق مع المقاولين ومقدمي الخدمات لتأمين الحلول الأكثر ملاءمة وفعالية من حيث التكلفة.
• الإشراف على العقود، ونطاقات العمل، وجداول العمل للصيانة، والتجهيز، وحمامات السباحة، والخدمات الفنية.
• إدارة مقدمي خدمات صيانة حمامات السباحة وضمان الاتصال الصحيح لمبردات وسخانات حمام السباحة.
• معالجة وحل طلبات الصيانة المؤقتة عبر جميع ممتلكات ومرافق الفلل.
  
  
  

صيانة المكاتب والدعم

• التنسيق مع DMCC لصيانة المكاتب، وضمان الامتثال التنظيمي وحل سلس لاحتياجات البنية التحتية للمكاتب.
• دعم فريق المكتب في مشاريع التجهيز، والصيانة الكهربائية، والميكانيكية، والتنسيق مع الموردين الضروريين.
• تقديم دعم أساسي مؤقت لمدير تكنولوجيا المعلومات ومدير المكتب، والمساعدة في التنسيق البسيط، والمشتريات، أو تتبع المهام حسب الحاجة.
  
  
  

المهارات والمتطلبات الرئيسية

• الخبرة: 2-3 سنوات في إدارة المرافق، أو التنسيق الفني، أو صيانة الممتلكات.
• معرفة قوية بأنظمة الفلل، وتقنية الطاقة الشمسية، وأنظمة تكييف الهواء (بما في ذلك إمباور)، وأنظمة الكهرباء/السباكة، وصيانة حمامات السباحة.
• مهارات تواصل، وتفاوض، وإدارة بائعين ممتازة.
• الإلمام بسلطات دبي/الإمارات العربية المتحدة (إعمار، نخيل، ديوا، إمباور، DMCC، كونكورديا) وعملياتهم التشغيلية.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية؛ قادر على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وأدوات تتبع المشاريع.
• القدرة على العمل بشكل مستقل، وحل المشكلات بكفاءة، واتخاذ قرارات سليمة.
• رخصة قيادة في الإمارات العربية المتحدة شرط أساسي.