أخصائي عمليات المرافق

inDrive

إطلاق مكاتب جديدة، D-Hubs، ومساحات العمل المشتركة: مصادر المواقع، التفاوض على شروط الإيجار مع الوسطاء والمالكين، تنسيق توقيع العقود وإعداد المكتب (الأثاث، الإنترنت، الوصول، العلامة التجارية).

دعم المكاتب القائمة: الصيانة، الإصلاحات، الانتقالات، التحكم في اتفاقيات مستوى الخدمة للبائعين، وتجربة المكتب اليومية.

إدارة البائعين والمقاولين المحليين: العطاءات، الاقتباسات، التحكم في الجودة والجدول الزمني (الإنترنت، التنظيف، الأمن، الأثاث، الصيانة، إلخ).

التعامل مع العقود والوثائق التشغيلية بالتنسيق مع القسم القانوني، الشركات، والمالية بما في ذلك التجديدات، KYC، والفواتير.

دعم الميزانية الإقليمية: تتبع OPEX، تنسيق الدفع مع FP&A، تحسين التكاليف.

الحفاظ على متعقبين التشغيل، قواعد بيانات البائعين، والتقارير في Google Sheets وJira.

الشراكة عبر الوظائف مع الفرق المحلية، مديري الدول، الموارد البشرية، القانون، المالية، الأمن، تكنولوجيا المعلومات، والتوسع.

ساعدنا في تحدي الظلم من خلال خلق خيارات عادلة لملايين الأشخاص في أكثر من 1100 مدينة في 48 دولة.

طور مهاراتك المهنية من خلال الوصول إلى الإرشاد، استشارات الحياة المهنية، وبرامج التعلم.

تعاون مع فرق حول العالم واكتسب تجربة دولية من خلال برنامج تبادل المواهب العالمي لدينا.

شارك في تحديات على مستوى الشركة، الجوائز، الأنشطة الرياضية، المشاريع الاجتماعية التطوعية التي يقودها الموظفون.

اعمل جنبًا إلى جنب مع أشخاص يتخذون المبادرة، يتحدثون بصراحة، ويتحدون أنفسهم للنمو.

حسّن مهاراتك اللغوية من خلال دورات مدعومة داخليًا وأندية حديث داخلي.

3+ سنوات في العمليات، المكتب، أو إدارة مكان العمل، بما في ذلك إطلاق المكاتب وإدارة البائعين/العقود.

خبرة مع الفرق الدولية والميزانية التشغيلية.

الواثق من Google Workspace وJira؛ الخبرة مع Zip، NetSuite، أو ما شابه تعتبر ميزة.

إنجليزية بمستوى فوق المتوسط أو أعلى؛ اتصال تجاري قوي.

معرفة باللغة الفرنسية تعتبر ميزة، نظرًا للأسواق الناطقة بالفرنسية في المنطقة (المغرب، الجزائر، تونس، لبنان).

المعرفة بخصوصيات منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (التشريعات، KYC/AML، السياق الثقافي) تعتبر ميزة.

استباقي، موجه نحو التفاصيل