مدير إدارة المصنع Hitachi Energy

الفرصة

نحن نبحث عن مدير إدارة المصنع متحمس ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستقوم بعمل الدعم السكرتاري التنفيذي الذي يركز على دعم مدير أو عدد قليل من المديرين في أنشطتهم اليومية في المكتب.

كيف ستؤثر

• الإشراف وإدارة خدمات نقل الموظفين، مما يضمن تقديم مقدمي الخدمة خدمات عالية الجودة وموثوقة.
• مراقبة والتحكم في استخدام سيارات الشركة، مما يضمن أنها محفوظة جيدًا وتلبي احتياجات الموظفين بكفاءة.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات النقل لتعزيز تقديم الخدمة.
• ترتيب وتنسيق اللوجستيات للزيارات، بما في ذلك تلك من هيتاشي، الزوار الخارجيين، والعملاء.
• ضمان تغطية جميع جوانب اللوجستيات، من النقل إلى الإقامة والضيافة.
• إدارة عمليات الأرشفة داخل المصنع، مما يضمن التزام جميع الأقسام بإجراءات الأرشفة الصحيحة.
• مراقبة أداء مقدمي الخدمة المسؤولين عن الأرشفة وإدارة الوثائق.
• تنفيذ والحفاظ على نهج منهجي لتخزين الوثائق واسترجاعها.
• التعامل مع جميع الحجوزات المتعلقة بالمصنع، بما في ذلك الفنادق والمطاعم وتذاكر الطيران.
• ضمان إجراء الحجوزات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة، تلبية احتياجات المصنع وزواره.
• تطوير علاقات مع البائعين والتفاوض على شروط وأسعار ملائمة.
• الإشراف على توفير وصيانة ملابس العمل لموظفي المصنع، مما يضمن الجودة والامتثال لمعايير السلامة.
• تنفيذ برامج الرفاهية التي تعزز رضا الموظفين ورفاهيتهم.
• إدارة عمليات الكافيتيريا، وضمان توفير طعام وخدمات عالية الجودة للموظفين.
• العمل مع مقدمي الخدمة للحفاظ على معايير عالية من النظافة ورضا العملاء في الكافيتيريا.
• الإشراف على صيانة وإصلاح مرافق المصنع، مما يضمن بيئة عمل آمنة وفعالة.
• التنسيق مع فرق الصيانة والمقاولين الخارجيين لترقيات وإصلاحات المرافق.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
• تطوير وإدارة الميزانية الإدارية، مما يضمن عمليات فعالة من حيث التكلفة.
• مراقبة النفقات وتنفيذ تدابير لتوفير التكلفة حيثما أمكن.
• إعداد التقارير المالية المتعلقة بالنفقات الإدارية لمراجعة الإدارة العليا.
• التعاون مع قسم الموارد البشرية لدعم توظيف الموظفين، والتدريب، ومبادرات التطوير.
• المساعدة في إدارة علاقات الموظفين ومعالجة الاستفسارات والمخاوف الإدارية.
• إدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات، وضمان تحديث العقود وتقديم الخدمات وفقًا للاتفاقيات.
• إجراء تقييمات دورية لأداء البائعين والتفاوض على شروط العقود حسب الحاجة.
• تعزيز وتنفيذ مبادرات الاستدامة داخل المصنع، مثل تقليل النفايات، وبرامج إعادة التدوير، وتدابير كفاءة الطاقة.
• التعاون مع الأقسام المعنية لدمج الممارسات المستدامة في العمليات اليومية.
• الإشراف على بنية تكنولوجيا المعلومات وأنظمة الاتصال في المصنع، مما يضمن تلبيتها للاحتياجات التشغيلية.
• التنسيق مع مقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات لصيانة الأنظمة، والترقيات، وحل المشكلات.
• ستكون مسؤولاً عن ضمان الامتثال للوائح والإجراءات والإرشادات الداخلية والخارجية المعمول بها.
• عيش القيم الأساسية لشركة هيتاشي إنرجي السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك الخاصة أثناء العناية بزملائك والعمل.