مساعد تنفيذي للإناث

Client of Top Notch Consultancy

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري:

  • تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.

• إدارة الاتصالات:

  • تكون نقطة الاتصال الرئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • التواصل مع العملاء، البائعين، وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التواصل الواضح والفعال.

• تنسيق الاجتماعات:

  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك وضع الأجندات، إعداد مواد الاجتماعات، وتدوين المحاضر.
  • متابعة العناصر القابلة للتنفيذ من الاجتماعات لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.

• إدارة المشاريع:

  • المساعدة في إدارة المشاريع أو المبادرات الخاصة، تتبع التقدم، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • إجراء الأبحاث وجمع المعلومات للتقارير والعروض التقديمية.

• إدارة المكتب:

  • الحفاظ على مستلزمات المكتب والمعدات، وضمان تنظيم مكان العمل وصيانته بشكل جيد.
  • تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.

• السرية والتقدير:

  • التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والمهنية.
  • ممارسة التقدير في اتخاذ القرارات والتواصل نيابة عن المديرين التنفيذيين.