منسق الأسطول ARENCO REAL ESTATE EST

نظرة عامة على الدور:

منسق الأسطول مسؤول عن ضمان توفر الأسطول بكفاءة وجودته واستعداده عبر جميع المواقع. يتضمن الدور إدارة الأساطيل غير المستخدمة، وتنسيق حركة المركبات مع النقل، ومراقبة تقدم ورش العمل، ودعم الإصلاحات والاستبدالات، وضمان تحضير المركبات في الوقت المناسب للتأجير أو الإيجار أو البيع. يعمل منسق الأسطول بشكل وثيق مع فرق العمليات وورش العمل والحسابات للحفاظ على معايير عالية للأسطول، وحل المشكلات بسرعة، وضمان سير العمليات اليومية للأسطول بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

· إعداد تسويات للأساطيل غير المستخدمة وتوفير مركبات احتياطية في جميع مواقع البيع.

· ضمان توفر عدد كافٍ من السيارات غير المستخدمة في جميع العدادات.

· مراقبة حالة المركبات في ورش العمل التي تم جمعها من العدادات.

· تنسيق التسليمات وحركة المركبات مع فريق النقل.

· تخصيص السيارات غير المستخدمة للعدادات وإدارة استبدالات الإيجار.

· فحص الحالة الفيزيائية للمركبات وضمان دقة معلومات إيصالات الفحص.

· معالجة وحل جميع المشكلات المتعلقة بالأسطول بسرعة.

· ضمان سحب المركبات المباعة والمركبات التي انتهت صلاحية تسجيلها في الوقت المناسب؛ إرسال المركبات المباعة إلى DIP بعد موافقة QC.

· الحصول على تقديرات للمركبات التالفة من العدادات وإيجارات الإيجار، والمتابعة للحصول على الموافقات يوميًا.

· مساعدة العملاء الذين يدخلون من أبوظبي في الخدمة والإصلاحات، وإصدار بطاقات العمل والتنسيق مع ورش العمل.

· المتابعة بشأن تقديرات الإصلاح، ومعالجة رسوم ورش العمل، وتحديث أنظمة EDR.

· تقديم المستندات الداعمة لتقديرات الإصلاح لفريق الحسابات عند الحاجة.

· الحفاظ على جودة وحالة مركبات الشركة، وضمان إكمال جميع التصحيحات المطلوبة قبل الإفراج عن أي مركبة للبيع أو للاستخدام من قبل العملاء.

· إجراء تقييمات إلزامية للمركبات المؤجّرة أو المركبات المستأجرة والتأكد من إجراء التصحيحات في الوقت المناسب.

· أداء واجبات إضافية كما يكلف بها المدير.