مدير اسطول

Client of Talentmate

غرض الوظيفة

إدارة والإشراف على جميع المهام والمسؤوليات المتعلقة بقسم النقل، مع ضمان معايير عالية الجودة، وكفاءة التكلفة، والامتثال لسياسات الشركة وأنظمة دولة الإمارات العربية المتحدة.

الأدوار الرئيسية & المسؤوليات

1. مراقبة واستخدام المركبات

• مراقبة وتنظيم المركبات الخاصة بالشركة لضمان الاستخدام الفعال والفعال مع التحكم في التكاليف.
• إجراء تفتيشات لضمان صيانة المركبات بشكل صحيح، وتعقيمها، وإرسالها للتفتيش، والإصلاحات، والصيانة في الوقت المناسب.
• منع إساءة استخدام المركبات من خلال المراقبة الدقيقة.
• يجب أن يكون لديك خبرة في إدارة أسطول يتكون من 700 مركبة أو أكثر.
  
  
  

• إعداد الميزانيات للاحتياجات الجديدة من المركبات والحصول على الموافقات اللازمة قبل النشر.
• المساعدة في شراء مركبات جديدة بناءً على الاحتياجات التشغيلية.
  
  
  

• تنسيق نقل الأفراد، والمستندات، والنقد، أو الشيكات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة في الوقت المناسب.
• التواصل مع السائقين ومدير الإدارة لتسجيل/تجديد المركبات (ملكية) والتأمين لجميع مركبات الشركة.
  
  
  

• مراقبة والإبلاغ عن القضايا المتعلقة بالسائقين مثل الحوادث، ومخاوف السلامة، أو مشاكل الترخيص.
• ضمان امتثال السائقين لقوانين وأنظمة دولة الإمارات العربية المتحدة من خلال برامج التدريب والتوعية.
  
  
  

• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المركبات، بما في ذلك تفاصيل النشر والاستخدام.
• مراقبة والتحكم في تكاليف الوقود، وسالك، والمصاريف المتنوعة.
• الحفاظ على بيانات الأرباح والخسائر للمركبات المخصصة للمشاريع أو الأفراد.
  
  
  

• ضمان الصيانة والخدمة في الوقت المناسب للمركبات لمنع التأخيرات التشغيلية.
• التنسيق مع المقاولين/الموردين من الطرف الثالث لمتطلبات المركبات، مع ضمان المدفوعات في الوقت المناسب ومعالجة الفواتير.
  
  
  

• إعداد وتقديم التقارير، بما في ذلك تحليل التكلفة والأداء، والمسافة المقطوعة للمركبة، واستهلاك الوقود، والمراجعات الفصلية/السنوية.
• الحفاظ على تحديث سياسات قسم النقل وإجراءات التشغيل القياسية.
  
  
  

• مساعدة الزملاء وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تكلف بها الإدارة.
• خبرة تأجير السيارات
• خبرة مثبتة في صناعة تأجير السيارات، تغطي إدارة الأسطول، وخدمة العملاء، والعمليات التشغيلية.
• خبرة في اتفاقيات تأجير المركبات، وتنسيق العملاء، وتسليم المركبات في الوقت المناسب.
• القدرة على تنفيذ تدابير التحكم في التكاليف المحددة لعمليات التأجير.
• الإلمام باتجاهات سوق الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الامتثال لتأجير السيارات.
  
  
  

• مهارات تنظيم وتنسيق قوية.
• معرفة بقوانين وأنظمة النقل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• القدرة على إدارة الميزانيات والتحكم في التكاليف التشغيلية.
• إتقان الحفاظ على السجلات وإعداد التقارير.
• قدرات جيدة في التواصل وإدارة الفريق.