مشرف أسطول – دبي

Confidential Company

مشرف أسطول – دبي

الراتب: 6000 إلى 7000 درهم بناءً على الخبرة

الإقامة: موفودة أو بالإضافة إلى بدل

بدل تذاكر: سنوي للنفس فقط

التأمين الصحي والحياة: للنفس فقط

الغرض من الدور

الغرض من هذا الدور هو إدارة وتنسيق الوظائف الإدارية المتعلقة بأسطول المركبات الخاص بالمنظمة بدءًا من إنشاء ملف المركبات في النظام طوال دورة حياة المركبة والحفاظ على سجل التأمين والتسجيل لدعم مشرفي الأسطول في تحسين عمليات الأسطول.

إدارة العمليات والسائقين

إدارة فريق من 12 سائقًا؛ تقديم التدريب، إنشاء جدول الفريق وتوجيه مهام الفريق لتلبية متطلبات الشركة اليومية والعرضية وأصحاب العمل وعائلتهم وضيوفهم.

العمل كنقطة اتصال لعمليات أسطول المركبات في دبي.

إدارة سجلات المركبات

· إنشاء جميع ملفات المركبات في ERP/FOCUS مع ضمان استكمال جميع الحقول الإلزامية (الموديل، اللون، الصنع، الكيلومترات، القيمة، إلخ) وتحميل الصور.

· الحفاظ على تحديث أي تغيير في حالة المركبة مثل النقل، البيع، الخردة، إلخ.

· تحميل تجديدات تسجيل السيارات والتأمين (جمع البيانات من مشرفي الأسطول المعنيين).

· العمل عن كثب مع متخصص ERP لتعزيز معايير التقارير وفقًا لمتطلبات الإدارة.

التسجيل والامتثال

· ضمان تجديد تسجيلات وتأمين المركبات المسجلة في دبي في الوقت المحدد.

· التحقق من التسوية الشهرية لفواتير تأمين المركبات.

· تسجيل المركبات المشتراة حديثًا وإكمال جميع الإجراءات اللازمة للامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة.

· ضمان السلامة والامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات السلطة.

التوثيق والتقارير

· الحفاظ على سجلات فعلية ورقمية لجميع المركبات، بما في ذلك التسجيل، التأمين، الغرامات، وتفاصيل الصيانة.

· تقديم تقارير أسبوعية وشهرية إلى المدير المباشر وإدارة المالية حسب الحاجة.

الغرامات ومراقبة الامتثال

· مراقبة غرامات المرور للسيارات/السائقين، وإنتاج تقارير مفصلة عن الغرامات، بما في ذلك اسم المخالف، المبلغ، رقم المركبة، وتاريخ الحادث وتحديث قسم الموارد البشرية وفقًا لذلك قبل موعد قطع الرواتب.

· التنسيق مع ممثلي الأسرة لتسوية غراماتهم وتحديث إدارة المالية بشأن تسويات غرامات الأسرة.