مسؤول FM

Macro

الموقع الإمارات العربية المتحدة دبي برج بحيرة الجميرا

فئة موقع العمل في الموقع

نبذة عنا

ماكرو هي شركة متخصصة عالمياً معروفة في إدارة المرافق، تقدم خدمات متطورة لبعض من أبرز العلامات التجارية التي تقدم تصميم أماكن العمل، خدمات المساعدة، إدارة الممتلكات المؤقتة، وتقديم حلول لجعل المباني أكثر صحة وذكاءً واستدامة من خلال استخدام حلول تكنولوجية متقدمة.

نحن مدفوعون بالتزامنا بالتميز في كل ما نقوم به. قيمنا تدفع نحو الأفضل، إرضاء العملاء، القيام بما هو صحيح وتطوير الأشخاص تشكل ثقافتنا وتوجه قراراتنا. أولوياتنا الاستراتيجية تركز على التميز اليومي، تجربة بارزة، وتأثير دائم.

انضم إلى فريقنا للمساهمة في منظمة تعطي الأولوية للابتكار والتكنولوجيا. اختبر المزيج المثالي من الفرص والمجتمع، حيث ستستفيد من ثقافة داعمة تركز على الأفراد.

حول الدور

نحن نبحث عن مدير مرافق منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا. سيوفر المرشح المثالي خلفية قوية في إدارة المرافق وشغف حقيقي للحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة وتعمل بشكل جيد. يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات، بالإضافة إلى القدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية الضيقة بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية ستشمل

• الحفاظ على سرية جميع جوانب معلومات العملاء والموظفين.
• التفاعل بشكل احترافي مع الموظفين والعملاء والموردين والزوار.
• فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة، بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
• الرد على الاستفسارات الروتينية عبر المراسلات.
• أداء واجبات مكتبية عامة تتضمن، ولكن لا تقتصر على، النسخ، الفاكس، البريد، الترقق، والأرشفة.
• دعم فريق الصيانة من خلال رفع وإغلاق طلبات العمل التفاعلية، PPM، والجدولة ضمن مركز المساعدة CAFM (Concept Evolution).
• إعداد وتجميع جميع الوثائق للرواتب الشهرية لجميع الموظفين في الموقع.
• مساعدة مدير المرافق في الحفاظ على مصفوفات الموردين والوثائق المرتبطة.
• طلب والحفاظ على المخزون المتعلق بتقديم خدمات إدارة المرافق.
• حضور اجتماعات الفريق وإعداد محاضر الاجتماع ونقاط العمل.
• عند الاقتضاء، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظف المناسب.
  
  

• خبرة في إدارة مرافق و مهارات تواصل قوية عبر جميع المستويات.
• القدرة على تحديد المشكلات المحتملة والعمل على حلول حتى تحقيق الحل.
• المرونة والاستجابة لطلبات اللحظة الأخيرة.
• نهج تعاوني وموجه نحو الفريق.
• موقف استباقي وقادر على التنفيذ.
• طبيعة اجتماعية ومهارات استماع قوية.
• خبرة في إعداد الوثائق للعطاءات من المقاولين.
• القدرة على إدارة المشاريع، الإشراف، وتنسيق أعمال المقاول.
• مهارات في توثيق وتقرير عن الكفاءات والمشكلات.
• عقلية تركز على تحديد تحسينات التشغيل.
• رد فعل هادئ وفعال في حالات الطوارئ.
• القدرة على تفويض وتنسيق أنشطة إدارة مرافق متعددة في وقت واحد.