المشرف على FM

Emirates National School (ENS)

مسؤوليات الوظيفة:

• مراجعة التصميم من وجهة نظر إدارة المرافق والتشغيل للمشاريع الجديدة، متابعة تقدم البناء بما في ذلك تقديم المواد ومراجعة رسومات المتاجر، استلام مستندات إغلاق المشاريع، مراجعة والتحقق (مستندات التسليم)، استلام المبنى الجديد كمستخدم نهائي وبدء إدارة المرافق والعمليات
• إدارة مشاريع التجديد/ الترميم، مشاريع الصيانة التصحيحية للمباني القائمة.
• إعداد نطاق العمل لأي مشاريع صيانة/ تجديد من المواصفات، وقائمة الكميات، وطلب تقديم العروض... إلخ.
• إدارة، إشراف ومراقبة عقود خدمات الأمن، عقد خدمات التنظيف وعقود خدمات إدارة المرافق (الصيانة، مكافحة الآفات، التنظيف، تنسيق الحدائق).
• إدارة، إشراف ومراقبة عقد خدمات النقل للطلاب ومربيات الأطفال.
• إدارة، إشراف ومراقبة عقود خدمات الطعام.
• إدارة وإشراف عقود خدمات إدارة النفايات.
• متابعة عملية تجديد تراخيص المدرسة.
• التنسيق والمتابعة مع جميع الجهات المعنية (الدفاع المدني، البلدية، وزارة التربية والتعليم، وزارة الصحة ... إلخ).
• إعداد، إدارة ومراقبة خطط الصيانة السنوية للأصول والمباني، خطط الصيانة طويلة الأجل، خطط التطوير المستقبلية.
• إدارة الأصول تشمل الأصول من سجل الأصول، مسح حالة الأصول، تحديث الجرد، وإعداد خطط استبدال الأصول المتدنية.
• إعداد وإدارة الميزانية السنوية، تقديم تقرير الأداء المالي.
• متابعة وإدارة عملية الفواتير والمدفوعات لجميع المقاولين/ مقدمي الخدمات.
• تحسين وتطوير تصاميم ومواصفات وقيم المرافق الجديدة بناءً على مفهوم متطلبات التشغيل لإدارة المرافق.
• إدارة وإشراف ومراقبة برامج الجودة والصحة والسلامة والبيئة للمباني والمرافق والمستخدمين.
• إدارة وإشراف ومراقبة الصيانة الوقائية المخططة السنوية للأصول.
• إشراف ومراقبة الأداء، تشغيل أنظمة التكييف، النظام الكهربائي، أنظمة التيار المنخفض، الأنظمة المدنية والهيكلية... إلخ.
• الإشراف وتقديم جميع الدعم وخدمات التنظيم المطلوبة للفعاليات.
• الإشراف ومراقبة تشغيل وصيانة نظام كاميرات المراقبة.
• برامج إدارة المرافق والأصول.
• متابعة وتنسيق مع الفريق الفني لإدارة مشاريع وزارة شؤون القصر.
• الإشراف على برنامج تخطيط الموارد لإدارة المرافق.
• إعداد والإشراف على برامج إدارة المخاطر والتقييم للمرافق
• برامج إدارة المشاريع؛ برامج التنمية المهنية
• إدارة وإعداد السياسات والإجراءات لإدارة المرافق، إدارة الأصول، وخدمات دعم الطلاب، وتقييمها وتحسينها.
• تقييم بيئة المرافق
• الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
• التنسيق والمتابعة لاستئجار المرافق.
• مراقبة وإشراف على جاهزية وسلامة المسبح.
• مراقبة أداء المرافق من حيث استهلاك الطاقة والمياه، التأكد من توفير برامج لتقليل استهلاك الطاقة؛ ومتابعة فواتير الكهرباء والمياه الشهرية مع الجهة المعنية.
• إدارة الأصول الثابتة (الأثاث، تكنولوجيا المعلومات، المركبات، إلخ) ومراقبة تقييم الحالة السنوية والجرد، خطط وإجراءات استبدال الأصول.
• إدارة نقل الموظفين من خلال مركبات المدرسة (مملوكة / مستأجرة) والسائقين.
• أي أعمال أو خدمات أخرى، احتياجات، متطلبات ومهام مكلفة من قبل رئيس القسم.