أخصائي مشتريات أجنبية

Outservingplus

استلام طلبات الشراء (PRs)، الاتصال بالموردين لتزويد القسم المطلوب بالمواد المطلوبة ضمن تاريخ التسليم في PR ووفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لقسم الشراء. البحث والاتصال بالموردين، والتفاوض على الأسعار، والشروط، والأحكام وتاريخ التسليم للعناصر المعتمدة تقنيًا للحصول على أفضل عرض وفقًا للمواصفات المطلوبة بأقل سعر لتقليل التكلفة. متابعة حالة PRs وPOs، واتخاذ الإجراءات بشأن PR و/أو PO المتأخر لضمان التنفيذ المناسب لإجراءات التشغيل القياسية لقسم الشراء. إصدار PO وPR للعرض المعتمد، وضمان تطابقها مع جميع إجراءات التشغيل القياسية ثم التوقيع والتقارير إلى مدير الشراء الأول للموافقة النهائية لضمان الدفع للمورد من خلال قسم المالية. متابعة مع البائعين التسليم وتنفيذ العمل بناءً على القبول الفني لضمان تطابق العناصر المطلوبة مع PO وPR. البحث عن أفضل عروض الشحن بناءً على وقت التسليم، السعر ووسيلة التسليم للحصول على السلع في المصنع ضمن الوقت المطلوب وأفضل سعر مريح. الاتصال بشركة التأمين لإصدار وثيقة التأمين للشحنة (تأمين الشحن البحري، الجوي أو البري) لتلبية متطلبات الجمارك وتأمين استثمار الشركة. الاتصال بوكيل التخليص وتزويده بجميع مستندات الشحن اللازمة لضمان تسليم السلع إلى المصنع ضمن الوقت المطلوب ودون أي رسوم جمركية إضافية. إجراء جميع عناصر دورة الشراء الخارجي (التواريخ، الأسعار، الشروط والأحكام، الأرقام والوصف) على نظام SAP لمشاركتها مع القسم المطلوب وقسم المالية بالإضافة إلى حفظها في قاعدة بيانات الشركة. التنسيق مع قسم الشراء المحلي لدمج بحثهم والحفاظ على مستويات المخزون سواء من الأسواق المحلية أو الدولية.