مسؤول تنفيذي لمكتب الاستقبال

Deejos Interiors

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال وترحيب العملاء والزوار والضيوف attitude إيجابي واحترافي.
• إدارة مكتب الاستقبال، والرد وتوجيه المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والرسائل بسرعة.
• التعامل مع تسجيل الزوار، إصدار بطاقات الزوار، والحفاظ على بروتوكولات الأمان.
• جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات قاعات المؤتمرات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة، وضمان جو ترحيبي في جميع الأوقات.
• المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، والتعامل مع الطرود، وإدارة الوثائق.
• تنسيق لوازم المكتب والمخزون، والتأكد من توفر العناصر الضرورية دائمًا.
• دعم قسم الموارد البشرية، والحسابات، والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية الروتينية.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة والتسليمات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والالتزام بسياسات الشركة.

المتطلبات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في أي تخصص.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).
• مظهر احترافي attitude إيجابي.
• إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook) وأجهزة المكتب الأساسية.
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• تركز على العملاء، وسهل الاقتراب، وقادر على التعامل مع المواقف ذات الضغط العالي بهدوء.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالسرية.

الخبرة:

حد أدنى 3 سنوات في دور مكتب الاستقبال/الإدارة. الخبرة السابقة في التصميم الداخلي، أو العقارات، أو بيئة التعامل مع العملاء في دبي ميزة.