مسؤول استقبال

Client of Talent 360

-المسؤوليات:

إدارة المكتب الأمامي: استقبال الزوار، تسجيل دخولهم، وضمان منطقة استقبال احترافية ومرتبة.

الاتصالات والمكالمات: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها على نظام متعدد الخطوط، أخذ الرسائل، وإدارة البريد الإلكتروني.

جدولة وإدارة: إدارة المواعيد، حجز غرف الاجتماعات، جدولة المواعيد، تنظيم تقديم الطعام للاجتماعات، والتعامل مع البريد الوارد والصادر.

الدعم الكتابي: إدخال البيانات، الأرشفة، النسخ، الفاكس، والحفاظ على السجلات.

مساعدة الزوار: توفير المعلومات حول خدمات أو منتجات الشركة وتوجيه الزوار إلى الشخص المناسب.