موظف الموارد البشرية في غزة

Save the Children

نطاق الدور: التقارير إلى: منسق الموارد البشرية في غزة الموظفين الذين يرفعون تقاريرهم لهذا المنصب: لا أحد. المسؤوليات الميزانية: لا أحد. المجالات الرئيسية للمسؤولية: المجال الرئيسي 1: التوظيف والاختيار • صياغة/دعم إعلان الشواغر بناءً على تنسيقات SCI للتوظيف المعتمد. • المشاركة في التوظيف الوطني وتسهيل عملية التوظيف الدولية عند الحاجة. • جمع وتتبع نماذج تخطيط التوظيف وكذلك الموافقات. • تنظيم المقابلات ومقابلات الفرز الأولية. • المشاركة/تسهيل في مقابلات الموظفين الوطنيين وضمان الشفافية في العملية. • إجراء فحوصات الخلفية والمراجع وإرسال اعتذارات للمرشحين غير الناجحين. • التأكد من أن ملفات التوظيف مكتملة ومحدثة في المجلد الرئيسي مع كل توظيف. • إدارة عقود الموظفين (بما في ذلك عقود الموظفين، التمديد، التعديلات). • استخدام مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك التنقيب عن البيانات عبر الإنترنت، والمكالمات الباردة، وقواعد البيانات عبر الإنترنت، ووسائل التواصل الاجتماعي، وقواعد البيانات الداخلية، وإحالات الموظفين، ومعارض الوظائف، ومصادر أخرى ذات صلة للعثور على مرشحين يتوافقون مع الملفات المستهدفة للوظائف الشاغرة الحالية والمستقبلية. • ضمان توافق عمليات التوظيف مع لوائح SCI. المجال الرئيسي 2: تعويضات الموارد البشرية العامة والمزايا • متابعة تقديم أوراق الحضور والجدول الزمني المعتمدة في الوقت المناسب لدعم إعداد ومعالجة رواتب العمال المؤقتين والمستشارين، بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية في مكتب التنسيق. • دعم إعداد ومراجعة وتسوية وثائق الرواتب المتعلقة بالعمال المؤقتين والمستشارين لضمان الدقة والمعالجة في الوقت المناسب. • إدارة طلبات الإجازة غير المتصلة بالإنترنت للعمال المؤقتين، وضمان التوافق مع أوراق الحضور والجدول الزمني، والحفاظ على الوثائق والتصنيف بشكل صحيح في المجلد الرئيسي المعين. • الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لطلبات الإجازة، والحضور، والوثائق المتعلقة بالرواتب للعمال المؤقتين بما يتماشى مع إجراءات الموارد البشرية ومعايير الوثائق. المجال الرئيسي 3: إدماج وخروج الموظفين • التأكد من أن جميع الموظفين الجدد يتم توجيههم بشكل صحيح حول سياسات وإجراءات SCI، بما في ذلك سياسات الموارد البشرية، وحماية البيانات، وتوقعات مكان العمل. • تقديم وتنسيق جلسات إدخال الموارد البشرية للموظفين الجدد والموظفين المعنيين، باستخدام نظام إدماج SCI (جواز السفر إلى النجاح) ودعم خطط الإدماج المنظمة. • إرسال حزم الترحيب وضمان إكمال الدورات التدريبية الإلزامية عبر الإنترنت في الأشهر الثلاثة الأولى، مع متابعة منتظمة، وتتبع، وتقارير ربع سنوية. • دعم عمليات الإدماج والخروج، بما في ذلك إنشاء وتحديث المتعقبين، حضور الإدماج، وسجلات التدريب. • ضمان توثيق كامل ودقيق لجميع عمليات الإدماج والخروج، بما في ذلك النماذج الموقعة، طلبات الإجازة، مقابلات الخروج، ووثائق التصريح. • إدارة عملية المغادرة، وضمان عودة ممتلكات SCI بالتنسيق مع اللوجستيات، وإجراء مقابلات الخروج حيثما كان ذلك مناسبًا. • الحفاظ على سجلات الموظفين محدثة ومتوافقة وسرية بما يتماشى مع معايير الموارد البشرية. المجال الرئيسي 4: أخرى • مشاريع أخرى كما تحددها HRC. • كن مستعدًا لتغيير أنشطة العمل اليومية ونمط العمل/الساعات في حالات الاستجابة الإنسانية.