مدير الدفتر العام

Zakat, Tax and Customs Authority

استراتيجية وتخطيط

المساهمة في تطوير خطة العمل المحاسبية لضمان توافقها مع استراتيجية زاتكا
تطوير الخطة التشغيلية للدفتر العام بما يتماشى مع خطة العمل المحاسبية وخطة الإدارة المالية والإدارية
تنفيذ الخطط وتقديم المدخلات لتمكين تحقيق أهداف الدفتر العام التي تدعم الخطط الاستراتيجية العامة لزاتكا

إدارة الميزانية

مناقشة متطلبات ميزانية الدفتر العام مع الإدارة العليا وتقديم المدخلات لعملية الميزانية
ضمان الاستخدام الفعال لميزانية الدفتر العام، والإبلاغ بدقة عن التقدم المحرز والتحديات التي تم مواجهتها
التحقيق واقتراح تنفيذ المبادرات التي تؤدي إلى تأثير مالي إيجابي للدفتر العام وتخفف من المخاطر المالية والتشغيلية

الدفتر العام

الحفاظ على نظام الدفتر العام وضمان تحسينه وكفاءته بالتنسيق مع وظيفة تكنولوجيا المعلومات والرقمنة
إدارة تطوير البيانات المالية، وميزان المراجعة، وتوقعات المركز المالي، والتقارير الأخرى مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد
ضمان تقديم الدعم والتوجيه والتدريب للوظائف الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والإغلاق، والعمليات الشهرية والربع سنوية والسنوية، والرقابة الفعالة، واستخدام الموارد المالية
متابعة طلبات المحكمة العامة للتدقيق، وإصدار البيانات المالية ذات الصلة وفقًا لذلك
ضمان حل حالات عدم الامتثال الناتجة عن عمليات التدقيق/ نتائج المحكمة العامة للتدقيق وفرض تدابير تصحيحية لتخفيف المخاطر المستقبلية وتكرارها
ضمان تحديث الدفتر العام لزاتكا بشكل صحيح ويعكس جميع التعديلات على المعاملات من أجل الحفاظ على نظام مناسب وواضح يغطي جميع التعديلات والتحديثات
إدارة عمليات الإغلاق الدورية (يومية، شهرية، ربع سنوية، سنوية) مع ضمان الالتزام بالسياسات المعمول بها وتوجيهات وزارة المالية
الإشراف على التقارير المالية الدورية وضمان توافق النتائج المبلغ عنها مع معايير التقرير المالي

إدارة الأفراد

المشاركة في تحديد وتوظيف المواهب الرئيسية
توجيه وتدريب ودعم المرؤوسين المباشرين من أجل تنفيذ الواجبات وفقًا للسياسات والعمليات المحددة
تطوير أهداف الأداء الفردية، وتقديم الدعم اللازم، وتقييم/تقدير الفريق وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء
إنشاء بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم زاتكا