الأمين العام

Confidential Company

نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية ودقيق ولديه خبرة في المشتريات لتقديم الدعم الإداري والمساعدة في أنشطة الشراء. يجب أن يدير المرشح المثالي مهام المكتب بكفاءة بينما يدعم عمليات المشتريات، وتنسيق البائعين، والوثائق.

المهام الإدارية:

• إدارة عمليات المكتب اليومية وتقديم الدعم السكرتاري

• التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات

• جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على التقويمات

• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات

• الحفاظ على أنظمة الملفات (المادية والإلكترونية)

المهام المتعلقة بالمشتريات:

• المساعدة في البحث عن الموردين والحصول على عروض الأسعار

• إعداد أوامر الشراء وتتبع الطلبات

• التنسيق مع الموردين بشأن التسعير، والتسليم، وتفاصيل المنتج

• الحفاظ على سجلات المشتريات وقواعد بيانات الموردين

• مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في إدارة المخزون

• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات في الشركة

• المتطلبات:

  • خبرة مثبتة كسكرتير، مساعد إداري، أو دور مشابه

  • خبرة في عمليات المشتريات أو الشراء

  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام

  • مهارات تواصل وتفاوض جيدة

  • إتقان في استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)

  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات