مساعد المدير العام & إدارة المكتب

Azkatech

صاحب عمل نشط

نشرت قبل ساعة

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

بيروت، لبنان

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المكتب & العمليات

  • ترحيب الزوار وتوجيههم إلى الأفراد المعنيين
  • التعامل مع المهام الكتابية: المكالمات الهاتفية، المراسلات، المذكرات، العروض التقديمية، وحجوزات السفر
  • الحفاظ على وتنظيم ملفات المكتب بما في ذلك ملفات الوظائف، ملفات الموردين، وسجلات الشركة
  • تتبع وشراء وإدارة اللوازم والمعدات والأثاث المكتبي
  • الإشراف على صيانة مرافق ومعدات المكتب
  • تنسيق أنشطة المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
  • تقديم تقارير وخطط في الوقت المناسب تتعلق بواجبات الدور

الدعم المالي & المحاسبة

  • أداء مهام المحاسبة الأساسية: الفوترة، الفواتير، تتبع الميزانية، والتحصيلات

الموارد البشرية & العمليات البشرية

  • إدارة عملية التوظيف والتعيين بالكامل: متطلبات الوظيفة، البحث، الاختيار، الاختبار، وتنسيق المقابلات
  • إعداد وتشغيل برامج توجيه الموظفين والتوظيف/إلغاء التوظيف
  • تحديث والحفاظ على أنظمة الموارد البشرية، والسجلات، والتقارير ببيانات الموظف الدقيقة
  • دعم إدارة الموظفين: الحضور، جداول العمل، الإجازات، والامتثال للسياسات
  • ضمان تقديم تقارير الفريق اليومية/الأسبوعية في الوقت المحدد
  • تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين مع الإدارة، وإجراء تقييمات دورية وتقديم التقارير
  • إدارة خطط التعلم والتطوير عبر الفرق ومتابعة الامتثال
  • دعم تنفيذ العمليات الجديدة وضمان أنها مُت communicated واتباعها بشكل جيد

الثقافة & بيئة العمل

  • بناء والحفاظ على بيئة مكتبية ممتعة من خلال الخروج والأنشطة الجماعية
  • نشر الطاقة الإيجابية والمساهمة في ثقافة مكان العمل التعاوني

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

  • سنتين أو أكثر من الخبرة في إدارة المكتب أو كمساعد إداري، ويفضل في بيئة الخدمات المهنية
  • خبرة عملية مع منصات إدارة الموارد البشرية
  • إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint)
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على تحديد الأولويات وتسليم المهام في الوقت المحدد
  • مهارات اتصال وتنظيم ممتازة

القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد المدير العام & إدارة المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Azkatech

Azkatech is dedicated to delivering high-value ERP implementations while maximizing time-to-value for our clients and partners. We foster a culture of continuous improvement, operational excellence, and structured growth. We invest in people who take ownership, thrive in dynamic environments, and contribute to building a great workplace.

https://azka.tech/working-in-azkatech/gm-assistant-office-admin/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Client of Hire Lebanese

  • 3 - 8 سنوات
  • بيروت، لبنان

مساعد اداري

Confidential Company

  • 3 - 8 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

موظف اداري

مساعد مكتب

Steph Eddy

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد تنفيذي

عرض الكل