مدير علاقات الحكومة Aldar Academies

المؤهلات الدنيا - دبلوم أدنى في الإدارة أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة.

المهام الرئيسية

• إدارة مجموعة متنوعة من الأنشطة الإدارية/السكرتارية بشكل استباقي، والعمليات والمشاريع بالتعاون مع مكتب مدير المدرسة/HRO لضمان التسليم الفعال وفي الوقت المناسب.
• الامتثال لمجموعة متنوعة من الإرشادات واللوائح التي وضعتها مجموعة دار التعليم وADEK وغيرها من الهيئات التنظيمية.
• نشر الوعي بالسياسات والإجراءات والإرشادات بين الموظفين والطلاب وأولياء الأمور لضمان ثقافة الامتثال داخل المدرسة.
• أن تكون على اطلاع بجميع التغييرات في سياسات وإجراءات القبول والتسجيل في ADEK.
• إدارة وتنسيق جميع الاتصالات والطلبات من/إلى ADEK.
• التواصل مع ADEK والكيانات الحكومية الأخرى حسب الضرورة لضمان اتصال فعال وسريع، مع بناء علاقات قوية.
• تقديم المعلومات إلى ADEK واستقبال المعلومات منها والتعامل مع الطلبات ذات الصلة بشكل مناسب.
• أن تكون واعيًا وتلتزم بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالأمن والسرية وحماية البيانات، والإبلاغ عن جميع المخاوف إلى شخص مناسب.
• المساهمة في الإيثوس / العمل / الأهداف العامة للمدرسة.
• المشاركة في التدريب وأنشطة التعلم الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
• الإبلاغ عن قضايا الامتثال وتقديم التوصيات للحلول.
• ضمان أعلى مستويات النزاهة والسرية دائمًا

المهام المحددة

• تعمل كمترجم من الإنجليزية إلى العربية ومن العربية إلى الإنجليزية للمدرسة
• ترجمة السياسات والمستندات الرئيسية من الإنجليزية إلى العربية والعكس بما في ذلك استكمال الوثائق العربية لـ ADEK
• تعمل كمترجم فوري في اجتماعات أولياء الأمور والطلاب، حسب الحاجة
• الحفاظ على نظام ADEK بما في ذلك PD لضمان الامتثال
• الحفاظ على نظام معلومات موظفي ADEK PASS ومتابعة / مراجعة إصدار موافقات ADEK لموظفي المدرسة بالإضافة إلى التواصل مع الموظفين
• ضمان امتثال الموظفين الجدد لسياسات التوظيف في ADEK بما في ذلك السياسة 26 لترخيص الموظفين والمؤهلات.
• مراقبة تاريخ انتهاء خطاب تعيين الموظفين الحاليين في المدرسة وضمان تجديدها مع التواصل مع الموظفين بشأن تقديم الوثائق
>
• ضمان تسجيل جميع موظفي المدرسة والموظفين الخارجيين في نظام ADEK PASS وتم إصدار موافقات/خطابات تعيين ADEK
>
• متابعة الموظفين بشأن الوثائق المطلوبة لضمان الامتثال لنظام ADEK.
>
• إعداد الوثائق لموافقات تأشيرات الموظفين (الجديدة والتجديدات) والتنسيق مع كاتب العدل ومسؤول العلاقات العامة لمعالجتها في الوقت المناسب.
>
• التنسيق مع PRO لإصدار تأشيرات الموظفين وعقد العمل لتكون متوافقة مع خطابات التعيين الصادرة من ADEK.
>
• التواصل مع HRO إذا فشل الموظف في تقديم الوثائق المطلوبة للامتثال لنظام ADEK PASS.
>
• مراقبة نسبة التوطين في ترخيص المدرسة لضمان الامتثال للوائح الحكومية.
>
• الحفاظ على تنظيم ملفات الموظفين والأرشفة والتحكم في الوثائق.
>
• ضمان تسجيل الطلاب الجدد في نظام ADEK eSIS.
>
• ضمان دقة وسلامة سجلات الطلاب الحاليين فيما يتعلق بتسجيلهم في eSIS.
>
• الحفاظ على سجلات 'الرحلات والزيارات' مع الحصول على موافقات ADEK اللازمة. أي مهام أخرى كما يوجهها فريق القيادة
>