مدير علاقات حكومية - مؤقت Aldar Academies

تعتبر هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساهمة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي.

المؤهلات الدنيا:

دبلوم أدنى في الإدارة، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، إدارة المكاتب أو أي مجالات ذات صلة.

الخبرة الدنيا:

على الأقل سنتان من الخبرة المثبتة في الإدارة/الموارد البشرية أو أي منصب ذي صلة في المدرسة، ويفضل أن تكون خاضعة لسلطة ADEK/KHDA.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية والإنجليزية (شفوية وكتابية)
• مهارات متقدمة في الكمبيوتر والنظام وبرامج MS Office
• القدرة على أداء الواجبات ذات الطبيعة الحساسة والسرية
• قدرة مثبتة على العمل كجزء من فريق
• مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم
• شعور قوي بالعجلة
• توجه قوي نحو خدمة العملاء والقدرة على العمل مع لجنة أو فريق
• مهارات جيدة في إدارة الضغط والوقت
• فهم ومعرفة تشريعات ADEK/KHDA، وسياسات وإجراءات MOHRE وICP بالإضافة إلى نظام التفتيش والمتطلبات.
• معرفة قوية بقوانين وأنظمة MOHRE وICP بالإضافة إلى الأنظمة والعمليات
• رخصة قيادة سارية في الإمارات العربية المتحدة مفضلة

المهام الرئيسية:

• يلتزم بمراقبة مجموعة متنوعة من الإرشادات واللوائح التي وضعتها تعليم الدار، ADEK/KHDA، MOHRE وICP وغيرها من الهيئات التنظيمية.
• يساعد في نشر الوعي بالسياسات والإجراءات والإرشادات بين الموظفين والإدارة لضمان ثقافة الامتثال داخل المدرسة.
• يضمن مشاركة السياسات والإرشادات والقواعد واللوائح المحدثة الصادرة عن ADEK/KHDA وMOHRE وICP وغيرها من الهيئات الحكومية التنظيمية.
• يتواصل مع ADEK/KHDA وMOHRE وICP وغيرها من الكيانات الحكومية حسب الحاجة لضمان اتصال فعال وسريع، مع بناء علاقات قوية.
• يوفر المعلومات إلى ويتلقى المعلومات من ADEK/KHDA وMOHRE وICP وغيرها من الهيئات التنظيمية ويتعامل مع الطلبات المرتبطة بشكل مناسب.
• على دراية وملتزم بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالأمان والسرية وحماية البيانات، مع الإبلاغ عن جميع المخاوف لشخص مناسب.
• يدعم فريق العمليات بالامتثال في ترخيص المدرسة وفقًا لإرشادات الهيئات التنظيمية.
• يساهم في الروح العامة/العمل/الأهداف للمدرسة.
• يشارك في التدريب والأنشطة التعليمية الأخرى وتطوير الأداء حسب الحاجة.
• يبلغ عن مسائل عدم الامتثال ويوصي بالحلول.
• يضمن دائمًا أعلى مستويات النزاهة والسرية.

المهام المحددة:

• يحافظ على نظام معلومات موظفي ADEK PASS / موافقات موظفي KHDA ويقوم بمتابعة / مراجعة إصدار موافقات موظفي المدرسة من ADEK/KHDA بالإضافة إلى التواصل مع الموظفين.
• يتابع مع الموظفين بشأن المستندات المطلوبة لضمان الامتثال لـ ADEK/KHDA وMOHRE وICP وغيرها من الهيئات الحكومية التنظيمية.
• يضمن أن الموظفين الجدد يمتثلون لسياسات أهلية موظفي ADEK/KHDA.
• يضمن أن جميع الموظفين في المدرسة لديهم خطاب تعيين ساري من ADEK / موافقة KHDA، وتصريح عمل، وتأشيرة إقامة، وهوية إماراتية، مما يضمن الامتثال في جميع الأوقات.
• يراقب انتهاء صلاحية خطاب تعيين موظفي المدرسة الحالي من ADEK / موافقة KHDA، وانتهاء صلاحية بطاقة العمل / عقد MOHRE / تصريح العمل، وانتهاء صلاحية تأشيرة الإقامة / الهوية الإماراتية، ويضمن تجديدها في الوقت المحدد مع التواصل مع الموظفين بشأن تقديم المستندات ضمن الأطر الزمنية المحددة مع ضمان الامتثال.
• يتواصل مع فريق عمليات المدرسة لضمان أن الموظفين الخارجيين معتمدون من ADEK / KHDA وأن يتم إضافتهم إلى نظام ADEK Pass / نظام KHDA (عند الاقتضاء).
• يصدر تفويض دفع مواعيد الفحص الصحي أثناء التنسيق مع الموظفين في حالة التوظيف الجديد أو التجديدات.
• يضمن تسجيل التأمين الطبي للموظفين المؤهلين ليكونوا ملتزمين في جميع الأوقات، بالإضافة إلى إلغاء التسجيل للموظفين الذين غادروا.
• يضمن الامتثال ومواءمة مسميات وظائف الموظفين في خطاب تعيين ADEK / موافقة KHDA، وبطاقة عمل MOHRE / العقد / تصريح العمل، وتأشيرة / بطاقة الهوية مع مسمى وظيفة / موقع عقد تعليم الدار.
• يرفع الأمر عند الحاجة إذا لم يقدم الموظف المستندات المطلوبة للامتثال لمتطلبات نظام ADEK PASS / KHDA وMOHRE وICP وغيرها من الهيئات التنظيمية.
• يراقب نسبة التوطين في ترخيص المدرسة لضمان الامتثال للوائح الحكومية ويبرز مخاطر الغرامات على الفور.
• يدعم فريق عمليات المدرسة في إصدار وتجديد التراخيص المدرسية المحددة مع السلطات الحكومية ذات الصلة مثل ADEK/KHDA، الدفاع المدني، DOH/DHA، DOT/RTA، ADAFSA، إلخ.
• يحافظ على تنظيم الملفات، والأرشفة، والتحكم في الوثائق لتكون محدثة في جميع الأوقات.
• أي واجبات أخرى كما توجهها القيادة حسب الحاجة.