محلل خدمات حكومية Al Futtaim Private Company (LLC)

محلل خدمات حكومية هو دور حيوي في إدارة ومعالجة المهام الإدارية الضرورية المتعلقة بتصاريح العمل والتأشيرات للموظفين. يتطلب هذا الدور تنظيمًا دقيقًا وانتباهًا للتفاصيل لضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة الداخلية. النجاح في هذا الدور يعني معالجة جميع الوثائق المتعلقة بالحكومة في الوقت المناسب لتجنب أي انقطاعات في أهلية العمل للموظف والحفاظ على سير العمليات بسلاسة ضمن الإطار الحكومي والشركات. يلعب المحلل دورًا رئيسيًا في التعاون بين الفريق، مما يضمن التواصل والتنسيق لمواعيد الفحوصات الطبية وإدارة الوثائق.

ما الذي ستفعله:

• التعامل مع تجديدات التأشيرات وتصاريح العمل لجميع موظفي الفطيم، بما في ذلك جمع الوثائق وإعدادها لمواعيد الفحوصات الطبية ومعالجة تصاريح العمل.

• إنشاء طلبات الخدمة لتجديد تصاريح العمل، مع التأكد من تقديم العقود الموقعة إلى فريق العمل في الوقت المناسب لتجنب الغرامات.

• تنظيم مواعيد الفحوصات الطبية أسبوعيًا، بالتنسيق مع أعضاء الفريق لإدارة مسؤوليات الجدولة.

• معالجة طلبات تغييرات التعيين وتحديثات الرواتب على عقود العمل، مع ضمان التحديثات الدقيقة وفي الوقت المناسب.

• إدارة ومتابعة تصحيحات الأسماء أو الألقاب والتغييرات في الجنسيات على بطاقات العمل والتأشيرات.

• إعداد وإدارة مواعيد الفحوصات الطبية العاجلة بكفاءة لتلبية الاحتياجات الفورية.

• تجديد تصاريح العمل للموظفين تحت كفالة الزوج/الأب، بالتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان الامتثال.

• جمع مستندات التجديد من غرف البريد، وتنظيمها، وتوزيعها على أصحاب الحالات المعنيين ضمن الفريق

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• مهارات تنظيم وإدارة وثائق قوية.

• إجادة استخدام البرمجيات الإدارية ومكتبية (مثل مجموعة Microsoft Office).

• فهم تفصيلي للعمليات الحكومية المتعلقة بالتأشيرات وتصاريح العمل.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق، سواء شفهيًا أو كتابيًا.