مدير المنح
Action Against Hunger Lebanon
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مدير المنح، بالتعاون الوثيق مع نائب مدير الدولة للبرامج وأعضاء فريق الإدارة العليا، سيتأكد من الإشراف المنتظم، والرصد، والدعم لإدارة محفظة المنح الخاصة بالبعثة، عبر جميع مراحل الحياة، من المناقشات المبكرة مع المانح و/أو الشركاء التنظيميين، وإعداد المقترحات، إلى فحوصات الامتثال للمنح، ومتطلبات رؤية المانح والتقارير.
سيتولى مدير المنح القيادة وينسق عملية تطوير مقترحات التمويل عالية الجودة، وملاحظات المفاهيم، والتقارير بما يتوافق مع لوائح المانحين، وسيتبع العمليات المعمول بها على مستوى المقر والبعثة، وسيضمن أن تكون جميع الوثائق متوافقة مع إرشادات العمل ضد الجوع الداخلية.
من أجل ضمان عمليات فعالة ورصد العقود، من المتوقع أن يقوم مدير المنح بإنشاء وصيانة أدوات وملفات وسجلات المنح، بما في ذلك نظام GESPRA، والبقاء على اطلاع بمتطلبات المانحين. بالإضافة إلى ذلك،
هذه وظيفة ديناميكية وصارمة للغاية، تتطلب مهارات قوية في التنسيق والتنظيم، لضمان إنتاج جميع المخرجات في الوقت المناسب، وهو ما قد يكون تحديًا في بعض الأحيان. سيتواصل مدير المنح بانتظام مع جميع الموظفين المعنيين بتنفيذ المنح، فضلاً عن نقاط الاتصال الخاصة بالمانحين المسؤولة عن المهام المتعلقة بإدارة العقود، والتقارير، والتواصل، والرصد.
الهدف 1: تحديد، وتنسيق، وإعداد، وكتابة، وتقديم مقترحات/ملاحظات مفاهيم ذات جودة وفي الوقت المناسب، وفقًا لعمليات التحقق من صحة العمل ضد الجوع، مع الأخذ في الاعتبار إرشادات المانح
- تحت إشراف نائب مدير الدولة، وبالتشاور مع المنسقين الفنيين، وMEAL، واللوجستيات، والموارد البشرية، ومنسق الإدارة/المالية، سيقوم مدير المنح بتصميم، وتنسيق، وجمع المدخلات، وجمع المعلومات ذات الصلة لصياغة مقترحات كاملة (بما في ذلك السرد الخاص بالمقترحات، وغيرها من الملاحق المطلوبة، مثل الميزانية وPPP) أو ملاحظات مفاهيم سيتم تقديمها للمانحين.
- سيتأكد مدير المنح من أن المقترحات تم التحقق منها وتقديمها في الوقت المحدد.
- سيساعد مدير المنح فرق البرامج في تصميم مقترحات المشاريع استجابة لمختلف المقترحات مثل دعوة لتقديم مقترحات (CFP)، وطلبات تقديم مقترحات (RFP) أو ملاحظات مفاهيم (CN)، وبالتالي، سيشارك في المناقشات الفنية المبكرة مع المانحين، عندما يكون ذلك ممكنًا.
- سيتعاون مدير المنح بشكل وثيق مع حاملي الميزانية، وفرق البرامج، والمالية وكذلك مع أصحاب المصلحة الآخرين لتجميع ميزانية دقيقة للمقترحات.
- سيتابع مدير المنح إطار العمل الاستراتيجي لعمل ضد الجوع في لبنان ويعزز توحيد المؤشرات ووسائل التحقق.
- سيتأكد مدير المنح من احترام إجراءات التشغيل القياسية لعمل ضد الجوع في لبنان وإجراءات التحقق من الصحة المحددة من قبل المقر.
- سيتأكد مدير المنح من أن المقترحات تأخذ في الاعتبار إرشادات النوع الاجتماعي، والحماية، والمساءلة، وفقًا لسياسات العمل ضد الجوع.
- سيتأكد مدير المنح من أن المقترحات/ملاحظات المفاهيم تتماشى مع أطر وإرشادات ولغة المانحين.
- سيتولى مدير المنح تنسيق أي ملاحظات من المانحين وسيتأكد من تقديم الملاحظات المطلوبة وإعادة تقديمها في الوقت المناسب.
- سيتواصل مدير المنح مع إما المقر أو المانحين في متابعة/تتبع المقترحات المقدمة، لدعم التخطيط المالي للبعثة
الهدف 2: تنسيق وقيادة إنتاج وتقديم تقارير مانحين ذات جودة وفي الوقت المناسب
- تنسيق عمليات تقارير المانحين كما هو موضح على مستوى البعثة والمقر، مع الأقسام المعنية لجمع المعلومات/المدخلات وضمان تقديم تقارير برامجية عالية الجودة في الوقت المناسب.
- التنسيق مع منسق الإدارة/المالية أو نائب مدير الدولة لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المحدد.
- مساعدة الفرق الميدانية في صياغة تقارير المانحين من خلال التأكد من أن التقارير تتماشى مع متطلبات المانحين وأنها مقدمة في الوقت المحدد.
- تنسيق إنهاء تقارير المانحين مع ضمان التناسق بين السرد والتقارير المالية وأنها تلبي معايير الجودة.
- التواصل مع إما المقر أو المانحين في متابعة/تتبع التقارير المقدمة.
- عند الإمكان، التأكد من أن متطلبات التقارير تُبقى عند الحد الأدنى للبعثة وأن العمليات تكون سلسة وفعالة.
الهدف 3: إدارة المنح وعلاقات المانحين والمعلومات
- الحفاظ على تقويم محدث لالتزامات تقارير المشاريع وتطوير المشاريع، والتأكد من أن الموظفين الرئيسيين على علم بها ويحترمون المواعيد النهائية من خلال مشاركتها بانتظام مع فريق الإدارة العليا ومدير المشروع في المقر. يشمل ذلك الحفاظ على الأقسام ذات الصلة في GESPRA (أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت)، على الأقل على أساس أسبوعي.
- بالتنسيق مع نائب مدير الدولة، التواصل مع موظفي المقر (عبر شبكة العمل ضد الجوع الدولية، بما في ذلك وحدة علاقات المانحين ومع عمليات المقر في مدريد) حول الفرص التمويلية المحتملة، عند الطلب، بما في ذلك رسم خرائط المانحين/المعلومات.
- ضمان إنشاء ملفات منح شاملة يتم تحديثها بشكل منتظم ومتاحة للاستخدام. تقديم أوراق إحاطة ودعم تطوير أدوات التواصل الخارجي ذات الصلة لزيارات/اجتماعات المانحين.
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات لإرشادات ولوائح المانحين وإنشاء أوراق حقائق لأهم المانحين.
- إبلاغ فرق البرامج والدعم عن أي تغييرات في إرشادات ولوائح المانحين الحالية
- العمل كنقطة اتصال للبعثة للتواصل الخارجي مع المانحين في جميع مسائل إدارة المنح والتقارير
- التنسيق مع منسق الإدارة/المالية ومدير الامتثال بشأن مسائل الامتثال للمانحين والقضايا العقدية
- متابعة مع مديري البرامج والمنسقين الفنيين حول تنفيذ البرنامج وجمع البيانات وفقًا لوسائل التحقق، من اجتماع الانطلاق حتى إغلاق العقد، للسماح بالاستباقية في رصد المنحة والمهام ذات الصلة (مثل متطلبات المانحين العرضية أو طلبات التمديد/التعديل)
- دعم فرق البرامج (وإذا كان ذلك ممكنًا، مسؤول التواصل) في ضمان تلبية متطلبات رؤية المانحين وفي التخطيط وتنظيم زيارات الميدان للمانحين.
- إذا سمحت الوقت: التنسيق بفعالية مع وتقديم الدعم لنائب مدير الدولة في مهام التنسيق مع شركاء التحالف والشركاء التنظيميين (المنح الفرعية)
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة جيدة في كتابة المقترحات، وقواعد المانحين، وإجراءات التحقق من الصحة، وتنسيق العمليات. خبرة في إدارة دورة المشروع. القدرة على كتابة تقارير ومقترحات المانحين باللغة الإنجليزية الممتازة.
- درجة و/أو ماجستير في العمل الإنساني أو أي مجال ذي صلة (الاتصالات، العلوم السياسية، القانون، إلخ)
- الإنجليزية: لغة عمل إلزامية. مهارات الكتابة الممتازة مطلوبة لهذه الوظيفة، العربية: مفيدة، الفرنسية/الإسبانية: ميزة.
- خبرة سابقة في وظيفة مشابهة و/أو في المجال الإنساني لمدة لا تقل عن 3 سنوات.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- مدير المنح
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Action Against Hunger Lebanon
Action against Hunger is an international non-governmental, private, apolitical, non-religious and non-profit organization created in 1979. Its goal is to combat hunger and dangerous situations that threaten men, women, and children. Currently 500 expats and more than 5,000 employees are working for Action against Hunger in more than forty-six countries working in projects concerning four areas of focus: nutrition, health, food security and water and sanitation./p>
In Lebanon, the Syrian crisis continues to generate political, social, and economic pressure due to the war in Lebanon and keeps more than 1.5 million refugees in a situation of increasing vulnerability. In this environment of political, economic and social uncertainty, our teams have maintained their high levels of humanitarian response and aid to Lebanon. Likewise, our interventions have been maintained in the Bekaa and northern areas, as well as in the south of the country, with a special focus on working in partnership or in consortium with other organizations and on institutional strengthening of the relationship with both donors. institutional, such as with local authorities and entities.