منسق إدارة المنح والشراكات

Danish Refugee Council

من نحن؟ يساعد المجلس الدنماركي للاجئين اللاجئين والنازحين داخليًا في جميع أنحاء العالم: نحن نقدم المساعدات الطارئة، ونكافح من أجل حقوقهم، ونقوي فرصهم لمستقبل أكثر إشراقًا. نحن نعمل في المناطق المتأثرة بالصراعات، على طول طرق النزوح، وفي البلدان التي يستقر فيها اللاجئون. بالتعاون مع المجتمعات المحلية، نسعى لتحقيق حلول مسؤولة ومستدامة. نحن نعمل نحو اندماج ناجح وعندما يكون ذلك ممكنًا لتحقيق الرغبة في العودة إلى الوطن. تم تأسيس المجلس الدنماركي للاجئين في الدنمارك عام 1956، ومنذ ذلك الحين نما ليصبح منظمة إنسانية دولية تضم أكثر من 7000 موظف و8000 متطوع. رؤيتنا هي حياة كريمة لجميع النازحين. جميع جهودنا تستند إلى بوصلة قيمنا: الإنسانية، الاحترام، الاستقلال والحياد، المشاركة، والصدق والشفافية. كان المجلس الدنماركي للاجئين نشطًا في اليمن منذ عام 2008. من خلال ثمانية مكاتب ميدانية وقوة عاملة تضم حوالي 270 موظفًا، يلتزم المجلس الدنماركي للاجئين بأهدافه البرنامجية الرئيسية لتقديم المساعدة الفورية والمستدامة للحياة، وتعزيز البيئة الحامية، وتقليل المخاطر والضعف المرتبطة بالنزوح من خلال تعزيز الاكتفاء الذاتي على مستوى الأسرة والمجتمع. تشمل قطاعات التنفيذ الحماية، تنسيق المخيمات وإدارة المخيمات، التعافي الاقتصادي، نزع السلاح الإنساني، وWASI (المياه، المأوى والبنية التحتية). الغرض العام من الدور: يركز دور منسق المنح والشراكات على البلد ويضمن الامتثال لإجراءات التحالفات التي يقودها المجلس الدنماركي للاجئين، وتنظيمات المانحين، وإرشادات المجلس الداخلية. يساهم الدور في تطوير استراتيجيات التحالف ويدعم ترجمتها إلى خطط عمل ومهام يومية لشركاء التحالف. يوفر منسق المنح والشراكات الدعم الفني والإرشاد لأعضاء التحالف الذي يقوده المجلس الدنماركي للاجئين، مع التركيز القوي على إدارة الشركاء، والتنسيق، وضمان الجودة. تشمل المسؤوليات الرئيسية؛ • قيادة تطوير مقترحات تمويل عالية الجودة للتحالفات التي يقودها المجلس الدنماركي للاجئين، مع ضمان الامتثال لمتطلبات المانحين والمتطلبات الداخلية، والإشراف على عمليات تقارير المانحين، وتعزيز أنظمة إدارة المعلومات، والاستجابة للاجتماعات الطارئة للمانحين والاستعدادات ذات الصلة ودعم جهود بناء القدرات في إدارة المنح. • يدير منسق المنح والشراكات اتفاقيات التحالف مع الشركاء، ويعمل بشكل وثيق مع فرق منح الشركاء في إدارة دورة المشروع، وتطوير المقترحات، وتقرير المانحين، واستراتيجية البرنامج، ويساعد في تقديم المشورة ودعم الفرق الميدانية لضمان التنفيذ الفعال والناجح لجميع الأنشطة. • يدعم الدور أيضًا جهود التواصل والرؤية، مما يضمن الإنتاج في الوقت المناسب لمواد التواصل عالية الجودة والامتثال لمتطلبات رؤية المانحين. الواجبات والمسؤوليات: إدارة المنح / الامتثال والتقارير • تقديم إشراف استراتيجي على متطلبات الامتثال للمانحين والحكومة، مما يضمن أن تعمل التحالفات التي يقودها المجلس الدنماركي للاجئين والشركاء ضمن إطار متسق ومتوافق يتماشى مع الأهداف الأوسع للتحالف. • قيادة التواصل الاستراتيجي مع الشركاء/الأعضاء في التحالف بشأن سياسات المانحين وتغييرات الامتثال، مع توقع الآثار وتقديم المشورة بشأن تدابير التخفيف والتكيف. • ضمان أن يتم توطين نماذج وأدوات وإرشادات المانحين بشكل كامل عبر هياكل التحالف، وتوجيه الموظفين والشركاء بشكل استراتيجي لتضمين توقعات المانحين في تصميم البرنامج وتقديمه. • تشكيل ومراجعة الاتفاقيات الرئيسية للمنح بما في ذلك الاتفاقيات الفرعية، اتفاقيات الشراكة، ومذكرات التفاهم لضمان أنها تعكس الأولويات الاستراتيجية، ومعايير المخاطر، ومعايير الشراكة. • قيادة المفاوضات مع المانحين المتعلقة بالتغييرات البرنامجية أو التشغيلية، مع ضمان التوافق مع استراتيجية التحالف ومدخلات منسقة من جميع الشركاء/الأعضاء. • تصميم وتسهيل عمليات دورة حياة المنح بشكل استراتيجي بما في ذلك اجتماعات الانطلاق، والتقييمات الوسيطة، وتقييمات الإغلاق لتعزيز الفهم المشترك، والتوافق على النتائج، والتخطيط المستقبلي عبر الشركاء. • ضمان متابعة منهجية للإجراءات الرئيسية للمنح، والتصعيد الاستراتيجي للقضايا، وتتبع المخاطر، وتمكين اتخاذ القرارات في الوقت المناسب من قبل الإدارة العليا والشركاء. • تعزيز استمرارية عمليات المنح من خلال توطين عمليات التوثيق، وتوضيح مسارات القرار، وضمان تدفق المعلومات لدعم المساءلة الاستراتيجية. • قيادة وتنسيق دورات تقارير المانحين، وتحديد معايير التقارير، وإرشاد الشركاء بشأن الرسائل على مستوى التحالف، وضمان أن تكون السرديات قوية تحليليًا، ومتسقة، ومتوافقة استراتيجيًا. فرص التمويل والمقترحات • مراقبة وتقييم فرص التمويل الناشئة بشكل استراتيجي، وتقديم المشورة لقيادة CMU بشأن التموقع والانخراط بناءً على أولويات التحالف والاتجاهات الخارجية. • إجراء أبحاث مستهدفة لإبلاغ استراتيجية جمع التبرعات الخاصة بالتحالف، ورسم خريطة لمشاهد المانحين، والافتتاحات الموضوعية، وفرص الشراكة عبر القطاعات المؤسسية، ومتعددة الأطراف، والقطاع الخاص. • الحفاظ على وتحليل خط أنابيب جمع التبرعات الخاص بالتحالف، وتحديد المسارات الاستراتيجية لتحريك الموارد بما يتماشى مع الأهداف المتوسطة والطويلة الأجل. • تطوير والإشراف على لوحة معلومات محفظة المنح الاستراتيجية لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أداء البرنامج، والصحة المالية، ومخاطر الامتثال، والاختناقات التشغيلية عبر التحالف. • قيادة أو الإشراف على تطوير مقترحات استراتيجية تنافسية، وملاحظات مفاهيم بما في ذلك السرديات، والميزانيات، والملاحق مع ضمان التناسق مع أجندات المانحين وقوة الشراكة عبر الشركاء. • تنسيق الشركاء في التحالف طوال دورات المقترحات والتقارير، مما يضمن التوافق الاستراتيجي، والمدخلات المتناغمة، والمساهمات المعتمدة على الأدلة. الاتصالات الخارجية • قيادة إعداد مواد التواصل عالية الجودة، التقارير، العروض التقديمية، الموجزات لضمان التوافق الاستراتيجي مع أهداف التحالف وأولويات المانحين. • العمل كنقطة اتصال لمشاركة المانحين الاستراتيجية، وإدارة تقديم الاتفاقيات الفنية، والتقارير السنوية، وغيرها من الوثائق الأساسية. • تنسيق زيارات المانحين، والبعثات، والتدقيقات على مستوى استراتيجي، مما يضمن أن يتم التواصل بشكل فعال حول إنجازات التحالف، والتحديات، والأولويات. • صياغة وإدارة التحديثات الاستراتيجية للمانحين، مع تسليط الضوء على التطورات السياقية، والمخاطر التشغيلية، وإنجازات البرنامج، والأولويات المستقبلية، مع ضمان تلبية متطلبات الرؤية والتواصل.