اداري قاعدة بيانات تطبيقات أوراكل

Skyways Technics

1. عمليات الشراء & توحيد العمليات

• تنفيذ وتوحيد عمليات الشراء على مستوى المجموعة، والسياسات، وإجراءات التشغيل القياسية عبر جميع وحدات الأعمال والمناطق، بما يتماشى مع الاستراتيجية المحددة من قبل الشركة.
• إدارة وتطوير فريق من قادة الشراء الإقليميين عبر الأمريكتين، وأوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وآسيا والمحيط الهادئ، مع تحديد أهداف أداء واضحة، وتقديم الإرشادات اليومية، وضمان المساءلة عن التسليم الإقليمي.
• توحيد قاعدة الموردين للمجموعة من خلال برامج الترشيد المنظمة، وتقليل تجزئة الموردين وزيادة قوة الإنفاق عبر وحدات الأعمال.
• تنسيق العمل عبر الوظائف مع فرق المالية، والمبيعات، والعمليات، والجودة لضمان دمج أنشطة الشراء في تخطيط الأعمال الأوسع ودورات الأداء.

2. الشراء الفني & توحيد الموردين

• إدارة وظيفة الشراء الفني اليومية عبر جميع الكيانات التشغيلية، وضمان مصادر متسقة لمكونات الطائرات، والقطع القابلة للتجديد، والمواد الاستهلاكية، بما يتماشى مع قوائم الموردين المعتمدة وإجراءات الشراء.
• تنفيذ مبادرات توحيد الموردين، وتقليل عدد الموردين النشطين والتفاوض على اتفاقيات إطار واسعة لتحسين الأسعار، وشروط الدفع، وثبات الخدمة عبر المناطق.
• قيادة مفاوضات العقود على مستوى المجموعة مع الشركات المصنعة والموزعين، وضمان شروط تنافسية تجاريًا، والامتثال للعتبات الحاكمة المعتمدة، والمواءمة مع استراتيجية مستوى المدير.
• دفع تنفيذ واعتماد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأدوات الشراء الرقمية عبر جميع كيانات المجموعة، وضمان الاستخدام المتسق، وسلامة البيانات، وتوحيد سير العمل لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تتبع وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية للشراء بما في ذلك أهداف توفير التكاليف (% مقابل الميزانية)، وأوقات تسليم أوامر الشراء، ومعدلات التعبئة، ووقت تسليم الموردين، ومعدلات الامتثال لنظام ERP عبر جميع المناطق.

3. الأداء، والتقارير & التحسين المستمر

• قيادة وتنفيذ مشاريع تحسين الشراء المعينة مع ضمان التسليم في الوقت المحدد، ومشاركة أصحاب المصلحة، ونتائج قابلة للقياس تتماشى مع أهداف التكلفة، أو الجودة، أو الكفاءة.
• إعداد وتقديم تقارير أداء الشراء بشكل منتظم، تغطي توفير التكاليف المحققة مقابل الأهداف، ومقاييس كفاءة سلسلة التوريد، وبطاقات أداء الموردين، ومعدلات اعتماد ERP.
• تحديد وتنفيذ فرص تحسين التكاليف عبر دورة حياة الشراء، بما في ذلك مفاوضات الموردين، وإعادة تصميم العمليات، وتمكين أدوات ERP/البرمجيات، وتتبع المدخرات المحققة مقابل الأهداف السنوية المتفق عليها.
• الدعوة إلى ثقافة الانضباط التشغيلي، والتحسين المستمر، واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات داخل فريق الشراء، وزرع أفضل الممارسات عبر جميع المناطق ووحدات الأعمال.

4. الحوكمة، والامتثال & التقارير

• ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لمعايير EASA، FAA، والسلطات الوطنية المعنية بالسلامة الجوية، وزرع المتطلبات التنظيمية في سير العمل اليومي لعمليات الشراء وممارسات الفريق.
• الحفاظ على وثائق الشراء كاملة ودقيقة، وآثار التدقيق، وسجلات التتبع عبر جميع كيانات المجموعة، مع ضمان الجاهزية دائمًا للتدقيق الداخلي والخارجي.
• إنتاج تقارير أداء الشراء المنتظمة والمنظمة التي تغطي توفير التكاليف مقابل الأهداف، ومقاييس كفاءة الشراء، وبطاقات أداء الموردين، والتعرض للمخاطر، وتقدم تنفيذ ERP/البرمجيات.
• الحفاظ على أعلى معايير حوكمة الشراء، والأخلاقيات، والنزاهة المهنية، مع ضمان أن جميع قرارات الشراء شفافة، موثقة، ومقدمة بما يتماشى مع سياسة المجموعة ومستويات التفويض المعتمدة.