رئيس وحدة القبول والتسجيل
Gulf University
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سيكون رئيس وحدة القبول والتسجيل مسؤولاً عن:
- قيادة وحدة القبول والتسجيل في الواجبات اليومية والعمليات وفقًا لنطاق عمل الوحدة.
- تنفيذ سياسات وإجراءات الجامعة في الوحدة ومكاتبها.
- تنفيذ قرارات مجالس الجامعة.
- ضمان التخطيط والإعداد والتنفيذ والمراقبة لميزانية الوحدة وفقًا لسياسة وإجراءات ميزانية الجامعة.
- تطوير خطة التشغيل/العمل السنوية للوحدة.
- ضمان توفير خدمات القبول والتسجيل بشكل متسق للطلاب والحفاظ على مستوياتها المثلى.
- إدارة الترويج للبرامج وفعاليات جذب الطلاب بالتعاون مع وحدة خدمات الطلاب.
- التعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام وقسم تكنولوجيا المعلومات لتسهيل وتعزيز خدمات الطلاب (من حيث الكتالوجات، الكتيبات، المنشورات، وسجلات التسجيل).
- تنظيم وتحديد وإصدار جداول التدريس بالتعاون مع العمداء ورؤساء الأقسام المعنيين.
- إدارة عملية القبول.
- إدارة تسجيل الطلاب/التسجيل.
- إدارة حضور الطلاب.
- إصدار الشهادات.
- إدارة عملية التخرج.
- إدارة حفل التخرج.
- التحضير للتقويم الأكاديمي السنوي للجامعة.
- أرشفة وصيانة وتحديث ملفات وسجلات الطلاب.
- معالجة الشكاوى والاستئنافات والالتماسات المتعلقة بالقبول والتسجيل والتقييم.
- العمل بشكل مستمر على تطوير أنظمة التسجيل والقبول.
- قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات الذكاء الاصطناعي (AI) لتعزيز تجربة الطلاب، وتخصيص التواصل، وأتمتة العمليات الإدارية.
- إدارة وتطوير منصات الخدمة الذاتية الرقمية للطلاب لضمان تجربة مستخدم سلسة وفعالة.
- مراقبة التطوير والتحديث المستمر لأنظمة القبول والتسجيل، بما في ذلك أنظمة معلومات الطلاب (SIS)، لضمان التوافق مع أحدث التقنيات وأفضل الممارسات.
- ضمان أمان بيانات الطلاب وحماية المعلومات الشخصية وفقًا لسياسات الجامعة واللوائح الوطنية.
- تطوير وتنفيذ حلول تحليلية متقدمة لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والتحسين المستمر للعمليات.
- التواصل مع أعضاء هيئة التدريس والإداريين لإكمال الواجبات والمسؤوليات بنجاح.
- تقديم تقارير إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية حول أداء الوحدة بشكل نصف سنوي.
- أداء واجبات أخرى كما هو محدد من قبل نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
من حيث المبدأ، يجب أن يتمتع رئيس وحدة القبول والتسجيل بسمعة مهنية عالية في تكنولوجيا المعلومات وأنظمة إدارة الطلاب.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في مؤسسات التعليم العالي، مع كفاءة مثبتة في عمليات القبول والتسجيل.
- خبرة عملية مثبتة في إدارة وتنفيذ أنظمة معلومات الطلاب (SIS) وتقنيات قواعد البيانات (مثل SQL) وحلول السحابة.
- معرفة عميقة بأدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاتها في التعليم، مع خبرة في قيادة مشاريع التحول الرقمي وأتمتة العمليات.
- مهارات قيادية استثنائية مدعومة بذكاء عاطفي عالي (EQ)، مع القدرة المثبتة على إدارة التغيير وقيادة الفرق نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية في بيئة عمل ديناميكية.
- عقلية تحليلية قوية وقدرة على استخدام البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحسين مستمر للعمليات.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة مع القدرة على التفاعل بفعالية مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الموظفين والطلاب.
- القدرة على التعامل بفعالية مع التوتر والتكيف مع الظروف الجديدة والمتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- رئيس وحدة القبول والتسجيل
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com