رئيس الخدمات العامة

client of Emploi Patner

إدارة الأصول والخدمات الخارجية.  

• لضمان الإدارة التشغيلية والصيانة الروتينية للأصول المنقولة وغير المنقولة في الموقع.
• إدارة والإشراف على جميع الخدمات الخارجية الضرورية لتشغيل الشركة (تأجير السيارات، الهاتف، التنظيف، الأمن، إلخ).
• أن تكون مسؤولاً عن إدارة العقود ومراقبة العلاقات مع مقدمي الخدمات، مع ضمان الامتثال الصارم للوائح الحالية وأخلاقيات الشركة.

المشتريات غير الإنتاجية، وتوريد و تفاوض

• البحث، الاختيار، التقييم والتدقيق بانتظام لموردي المواد المحتملين.
• إنشاء، إثراء وصيانة محفظة كاملة ومفصلة للموردين (تفاصيل الاتصال، جهات الاتصال الرئيسية، صفحات الويب، ظروف الأسعار، إلخ).
• تحديد احتياجات الشركة من المشتريات بشكل قابل للتنبؤ لكل فترة (شهريًا، ربع سنوي، سنوي).
• تجميع تعبيرات الحاجة التي صاغتها الإدارات أو الخدمات المختلفة في جدول مركزي موحد.
• وضع مقدمي الخدمات في المنافسة، ومقارنة الاقتباسات بعناية، وتفاوض شروط الشراء (السعر، المواعيد النهائية، الضمانات) وضمان المراقبة الصارمة لتنفيذ الطلبات.
• إعداد أوامر الشراء الداخلية وتوثيق طلبات الدفع المقابلة لإرسالها إلى إدارة المالية.

إدارة المخزون، اللوجستيات الداخلية والتتبع

• ضمان استلام البضائع من حيث الكمية والجودة، وتوزيعها الداخلي والتتبع الكامل للمنتجات عبر إنشاء ملاحظات استلام وإصدار بشكل منهجي.
• الحفاظ على محاسبة دقيقة وفي الوقت الحقيقي للمخزون الخاص بجميع مستلزمات المكتب والمعدات الفنية والأثاث.
• تنظيم وإجراء جرد فعلي سنوي لأسهم وأصول الشركة.
• ضمان شفافية الأصول المكتبية من خلال عرض ومراقبة وتحديث سجلات المخزون بشكل مستمر داخل كل غرفة/مكتب.

إدارة الأسطول

• التخطيط: تنسيق وتخطيط تخصيص ودوران سيارات الشركة وفقًا للاحتياجات التي عبرت عنها الإدارات المختلفة.
• مراقبة الطاقة: ضمان التحكم والمراقبة التحليلية لاستهلاك الوقود لكل سيارة.
• الصيانة والامتثال: تنظيم التدخلات الصيانة (الإصلاحات، التعديلات) وجدولة الفحوصات التقنية الإلزامية لضمان سلامة المستخدمين.
• تتبع الرحلات: الإشراف على صيانة ومراقبة دقيقة لسجل كل سيارة من قبل السائقين.
• التأمين والنزاعات: تحمل المسؤولية عن الإدارة الكاملة لحوادث الطرق (التقارير، التصريحات) ومتابعة الحالات مع شركات التأمين.

الإدارة، المؤشرات والتقارير

• لوحة القيادة: تطوير، وتعبئة، وتحليل لوحة معلومات شاملة لمراقبة أسطول المركبات والبنية التحتية (بما في ذلك تاريخ الصيانة، تتبع استهلاك الوقود والتحليل التفصيلي لتكاليف التشغيل).
• تقارير النشاط: ضمان تقديم تقارير منتظمة ومنظمة (بتكرار شهري) للإدارة لتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتقدم الميزانية والإجراءات التصحيحية المتخذة.