رئيس خدمات الدعم
World Vision International
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), ماجستير في الآداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مع أكثر من 70 عامًا من الخبرة، يتركز اهتمامنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفًا في التغلب على الفقر وتجربة الحياة الكاملة. نحن نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في أكثر الأماكن خطورة، مستلهمين من إيماننا المسيحي.
انضم إلينا مع أكثر من 33,000 موظف يعملون في نحو 100 دولة وشارك في فرحة تحويل قصص حياة الأطفال الضعفاء!
الغرض من الوظيفة:
الغرض من هذا المنصب هو توفير إدارة فعالة لسلسلة التوريد والمشتريات واللوجستيات والأسطول وتكنولوجيا المعلومات في منظمة وورلد فيجن لبنان، من خلال العمل عن كثب مع المدير الوطني لضمان دعم عالي الجودة ومتكامل وفي الوقت المناسب وفعال من حيث التكلفة لعمليات البرنامج. يلعب رئيس خدمات الدعم دورًا رئيسيًا في تعزيز التميز التشغيلي، والإدارة، والامتثال، مع ضمان توافق جميع العمليات مع معايير وورلد فيجن الدولية ومتطلبات المانحين. يدعم هذا الدور المدير الوطني من خلال ضمان تقديم الخدمات التشغيلية الأساسية بكفاءة وبمسؤولية من خلال نهج تعاوني يركز على الإنسان يدفع مهمة ورؤية وورلد فيجن لبنان.
القيادة والإدارة
- إظهار القيم والرؤية والمهمة الأساسية لمنظمة وورلد فيجن عبر جميع مجالات المسؤولية، مع نمذجة النزاهة، والإدارة، والخدمة.
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع القيادة العليا لضمان دمج سلسلة التوريد واللوجستيات وخدمات الأسطول بشكل فعال في عمليات البرنامج والمكتب.
- توفير القيادة والتنسيق لفرق سلسلة التوريد واللوجستيات وخدمات الأسطول، وتعزيز التعاون والاحترافية ونهج يركز على الإنسان.
- تشجيع الفهم والامتثال لسياسات حماية الطفل، وضمان تضمين التدريب ذي الصلة ضمن وظائف سلسلة التوريد واللوجستيات وخدمات الأسطول.
- التعاون عن كثب مع المدير الوطني أو المفوض في الأمور القانونية والامتثال والتشغيلية المتعلقة بسلسلة التوريد واللوجستيات وخدمات الأسطول.
- تعزيز التعاون عبر الأقسام لضمان تقديم خدمات عالية الجودة في الوقت المناسب.
- تشجيع ثقافة الشمولية والثقة والشفافية والمساءلة داخل فرق سلسلة التوريد واللوجستيات والأسطول..
سلسلة التوريد والمشتريات
- الإشراف على الالتزام بسياسات سلسلة التوريد والمشتريات المتوافقة مع معايير منظمة وورلد فيجن الدولية ومعايير وورلد فيجن لبنان.
- دعم وتوجيه فريق سلسلة التوريد لتعزيز الخدمات المشتركة، وحل التحديات، وتحسين الأداء.
- تمثيل سلسلة التوريد في عمليات التخطيط الاستراتيجي وضمان التوافق مع احتياجات البرنامج والعمليات.
- المساهمة في تطوير الاستراتيجية الوظيفية بما يتماشى مع أولويات إدارة سلسلة التوريد العالمية والأولويات الإقليمية.
- مراجعة خطط المشتريات لضمان التوافق مع الاحتياجات التشغيلية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
- دعم قرارات لجنة المشتريات وتقييم الموردين لضمان الشفافية والامتثال.
- الإشراف على صياغة العقود وإدارة علاقات الموردين، مع ضمان المراجعة القانونية عند الحاجة.
- ضمان الاستخدام الفعال لوحات معلومات المشتريات والأدوات للتقارير الداخلية ومراقبة الأداء.
- تعزيز انضمام الموردين وإدارة العلاقات من خلال التواصل الواضح، والتوثيق، والتحسين المستمر.
- الإشراف على تطوير لوحات معلومات مؤشرات أداء سلسلة التوريد للإبلاغ إلى المدير الوطني والفريق القيادي.
- ضمان استعداد أنظمة سلسلة التوريد لدعم الاستعداد الطارئ والاستجابة التشغيلية السريعة عبر جميع مواقع البرنامج.
إدارة الأسطول واللوجستيات والمخازن
- الإشراف على عمليات الأسطول الوطنية لضمان الاستخدام الآمن والامتثال والفعال لمركبات منظمة وورلد فيجن لبنان سواء كانت مملوكة أو مستأجرة.
- تنفيذ أنظمة للتقارير الدقيقة عن الأسطول بما في ذلك تتبع الوقود، وأداء المركبات، والتوثيق.
- ضمان تدريب السائقين، وفحص المركبات، والامتثال للتأمين وفقًا لمعايير منظمة وورلد فيجن الدولية.
- تطبيق بروتوكولات إدارة الرحلات والحوادث مع مراعاة الأثر البيئي والإدارة المسؤولة.
- قيادة مراجعة وتحسين أنظمة المخازن وإجراءات التشغيل القياسية لضمان إدارة قوية للمخزون والامتثال.
- الإشراف على التخطيط والتنسيق اللوجستي لضمان التخزين والتوزيع والتقارير بكفاءة عبر جميع المشاريع.
- تطوير وتنفيذ استراتيجية لوجستية وطنية متوافقة مع أهداف البرنامج واستخدام الموارد بشكل أمثل.
- إدارة ميزانيات اللوجستيات والأسطول، مع ضمان الإنفاق الفعال وتقديم التوصيات بالتعديلات حسب الحاجة.
- ضمان استعداد أنظمة الأسطول واللوجستيات لدعم الاستعداد الطارئ والاستجابة التشغيلية السريعة عبر جميع مواقع البرنامج.
إشراف القيادة في تكنولوجيا المعلومات والتوافق الاستراتيجي
- توفير إشراف القيادة الاستراتيجية لقسم تكنولوجيا المعلومات، لضمان توافق أولوياته وأنظمته ومبادراته مع الاحتياجات البرمجية والاستراتيجية التنظيمية.
- تقديم التوجيه والدعم لمدير تكنولوجيا المعلومات، الذي سيقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس خدمات الدعم، مع التركيز على تطوير القيادة، والتوجيه الاستراتيجي، والتعاون عبر الأقسام بدلاً من الإدارة التشغيلية اليومية.
- تعزيز التكامل بين تكنولوجيا المعلومات والأقسام الأخرى لتعزيز التمكين الرقمي، وأنظمة البيانات، واعتماد التكنولوجيا، والفعالية التشغيلية عبر المنظمة.
- تشجيع ثقافة الابتكار، والتميز في الخدمة، والمساءلة داخل وظيفة تكنولوجيا المعلومات؛ لضمان أن حلول التكنولوجيا تدعم بفعالية جودة البرنامج، وتوليد الأدلة، والمرونة التنظيمية.
المخاطر، والرقابة، والامتثال
- تقييم وتعزيز عمليات إدارة المخاطر لضمان التوافق مع المعايير العالمية لمنظمة وورلد فيجن الدولية.
- تقييم تعرض المنظمة للمخاطر وضمان وجود خطط التخفيف في مكانها وتحديثها بانتظام.
- تضمين تدابير تخفيف المخاطر في العمليات التشغيلية من خلال إجراءات التشغيل القياسية، والسياسات، والتدريب.
- ضمان الالتزام بالرقابة الداخلية ومتطلبات الامتثال عبر وظائف سلسلة التوريد واللوجستيات والأسطول.
- التنسيق مع السلطات التنظيمية لضمان الامتثال لمتطلبات قانون لبنان في سلسلة التوريد.
- المشاركة في التحقيقات المتعلقة بعدم الامتثال أو سوء استخدام الأصول وتقديم التوصيات بالإجراءات التصحيحية.
- قيادة تحليل الأسباب الجذرية لنتائج التدقيق ومراقبة تنفيذ التدابير التصحيحية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الدنيا:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو تكنولوجيا المعلومات أو مؤهل مهني معادل (CIPS متقدم)، يفضل الحصول على درجة الماجستير.
- شهادات مهنية في قطاع خدمات الدعم (مثل سلسلة التوريد، المشتريات، إلخ) ميزة إضافية.
- 5 إلى 7 سنوات من المسؤوليات المتزايدة في خدمات الدعم/العمليات مع مؤسسة أعمال متوسطة/منظمة غير حكومية متوسطة/وكالة حكومية، مع حد أدنى من 3 سنوات في دور إداري;
- خبرة كبيرة في العمل في قطاع المنظمات غير الحكومية الدولية مع التنقل بين متطلبات المانحين المتعددة ويفضل، في دولة واحدة على الأقل خارج لبنان;
- معرفة شاملة بوظائف سلسلة التوريد، والأسطول، واللوجستيات، وتكنولوجيا المعلومات، والإدارة ضمن بيئة منظمة غير حكومية دولية.
- معرفة ممتازة بقوانين وتنظيمات لبنان، بما في ذلك المتعلقة بسلطة الموانئ والبضائع في المطار.
- سجل حافل في إنشاء وحدة سلسلة التوريد، والأسطول واللوجستيات التي تقدم في الوقت المحدد وفي الميزانية.
- إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.
- تتطلب القدرة والاستعداد للسفر بنسبة تصل إلى 30% داخل لبنان.
- سفر دولي عرضي، إذا لزم الأمر.
- مهارات اتخاذ القرار الممتازة والمثبتة والقدرة على اتخاذ مخاطر محسوبة ومخففة.
- سجل حافل في إنشاء وحدة سلسلة التوريد، والأسطول واللوجستيات المتماسكة التي تقدم في الوقت المحدد وفي الميزانية.
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الممتازة والمثبتة، خاصة في بيئة متعددة الثقافات، والقدرة على تحليل وحل المشكلات، والإقناع، والشبكات، والتفاوض.
- محترف ملتزم يقود بالقدوة ومستعد للعمل جنبًا إلى جنب مع الفريق لضمان التحول الناجح لخدمات الدعم في منظمة وورلد فيجن لبنان.
- القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ المبادرة، والقيادة بالقدوة وحل المشكلات لدعم حلول فعالة وشفافة ومتوافقة لضمان استمرارية الأعمال;
- نضج عاطفي والقدرة على التعامل مع الأمور ذات السرية الصارمة، مما يلهم الثقة والشفافية داخل الفريق وفيما يتجاوز خدمات الدعم ومع الشركاء، وقادة المجتمع والحكومة، والمانحين.
- متعلم سريع، مرن، ملهم في سياق يقدم تحديات وفرص متساوية ويمكّن التعاون الوثيق مع فريق إداري محترف وم dedicated لتحويل وزيادة تأثير منظمة وورلد فيجن في لبنان. حساسية ثقافية متعددة المنظور ونهج شامل يكرم تعقيدات لبنان الثقافية والاجتماعية، مع نهج يحتضن الاختلافات ويعزز المساهمات الفردية من أجل تحسين منظمة وورلد فيجن لبنان، وموظفيها، والأشخاص الذين تخدمهم.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وإدارة الوقت الممتازة.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- رئيس خدمات الدعم
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
World Vision International
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.br> br>Come join our span>33,000+/span> staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children s life stories!/p> /p> u>Employee Contract Type:/u> /p>Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)p> /p>