اختصاصي تنسيق التوظيف (HCS) Aggreko Middle East

أحضر طاقتك إلى Aggreko كـ اختصاصي تنسيق التوظيف مقيم في الشارقة.

ستكون مسؤولاً عن قيادة نزاهة إدارة دورة حياة العقد وتوافق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، والعمل كنقطة مركزية لكل من فريق تنسيق التوظيف وفرق الفوترة. يعمل هذا الدور عن كثب مع CSR وHC والعمليات واللوجستيات والمبيعات والفوترة والمالية لضمان التحكم في العقود، والاعتراف بالإيرادات، والامتثال التجاري.

ما ستفعله كاختصاصي تنسيق التوظيف:

• نقطة الاتصال الرئيسية، مسؤولة عن إدارة دورة حياة إدارة العقود والفوترة لعقود العملاء، وتحديد التوقعات بشكل استباقي والتواصل بالتغييرات.

• قيادة ودعم وإرشاد فريق العقود والفوترة لضمان استكمال جميع المهام المتعلقة بالعقود والفوترة بدقة وفي الوقت المحدد وتقديم التحديثات المنظمة في الوقت المناسب للمدير.

• مراقبة لوحات البيانات الخاصة بالقسم وBTT والتقارير للحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة للفريق.

• تولي مسؤولية حل جميع الاستفسارات المتعلقة بالعقود والفوترة التي تؤثر على العقود الجارية المستلمة من العملاء أو الفرق الداخلية والتواصل مع الفرق المناسبة لضمان حلها بسرعة لتلبية رضا العملاء.

• إجراء التحقق من جميع العقود الجديدة الناتجة عن SF إلى M3. يشمل ذلك تسوية الاقتراحات، وتفاصيل التسعير، وتوثيق العميل، وأمر الشراء، وفحوصات الإيرادات للإيجار وغير الإيجار، ورموز العناصر M3، وتخصيص الأسطول، وتوثيق المجلدات المشتركة وتفاصيل الفوترة.

• التنسيق مع العميل لتأكيد التسليمات والجمع لدعم تاريخ بدء الإيجار في الوقت المناسب، وتقدير نهاية الإيجار، واعتراف نهاية الإيجار المدعوم بالاعترافات المطلوبة التي أرسلها CSR للعميل. تحديث وإغلاق حالات تنسيق التوظيف والمهام في Salesforce

• مراقبة والحفاظ على التغيرات اليومية في الإيرادات، وتوافق التقارير المضمونة، والأحكام المتنازع عليها لتبادل الإيجارات عبر العقود، وتأثيرات ملاحظات الائتمان لإدارة دقة العقود والفوترة طوال دورة حياة العقد بالكامل.

• إدارة عقود الطلب، والاتفاقيات الرئيسية، وأوامر الشراء وبطاقات الأسعار.

• دعم متابعة LPO ومتطلبات الفوترة، بما في ذلك جداول الوقت والملخصات المطلوبة من العملاء.

• التعاون مع CSR وHC وBiller بشأن تواريخ انتهاء صلاحية PO ومراقبة قيمة PO والحفاظ على التحديثات اللازمة لتمديد LPO في الاتفاقيات الحالية M3.

• تسجيل تحركات الإيرادات للإيجار وغير الإيجار في تقارير الإيرادات الأسبوعية المضمونة / ملخصات العملاء في الإيجار وغير الإيجار والتواصل بالتحديثات مع المالية.

• المشاركة في مراجعات المالية في نهاية الشهر لتأكيد تأثيرات الاعتراف بالإيرادات الناشئة عن تغييرات العقود وتقديم الأدلة التعاقدية لدعم التغييرات.

• المشاركة في التدقيقات للعقود والوثائق الداعمة لضمان الاكتمال والدقة والامتثال لمتطلبات العملية.

• دعم إدارة إيرادات الإيجار المتبادل في M3، بما في ذلك الاعتراف بتكاليف المورد ذات الصلة LPO التي تم رفعها من قبل الشراء واللوجستيات.

أنت:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة في خدمة العملاء / إدارة العقود في بيئة أعمال إلى أعمال، ويفضل في عمليات الإيجار.

• معرفة عملية بأنظمة Microsoft Office وERP/CRM مثل Salesforce وM3.

• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل اللفظي مع الانتباه للتفاصيل.

• قائد تعاوني ذو نهج موجه نحو النتائج، من خلال التوجيه الوظيفي وحل المشكلات بشكل استباقي، القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على دقة البيانات، وتلبية توقعات مستوى الخدمة.

• مدفوع ذاتياً، منظم ومستعد لتعلم جميع جوانب دورة حياة الإيجار.

إليك ما ستحصل عليه:

• حزمة تعويضات تنافسية

• خطط مزايا رائدة في الصناعة بما في ذلك التأمين الطبي

• تدريب مستمر وتطوير مع فرص نمو مهني

• ثقافة تركز على السلامة

شعبنا قادر على القيام بذلك، إيجابي، مرن ومثابر. إذا كان ذلك يبدو مثل شخصيتك، قدم الآن وابني مسيرتك المهنية مع الأشخاص الذين يجلبون الطاقة إلى العالم.