قائد فريق الإمدادات والمشتريات (نائب مدير) GAS Arabian Services Co. Ltd

Title : قائد فريق الإمدادات والمشتريات (نائب مدير)

Conditions :

1. نقل محلي فقط
2. الإبلاغ إلى : قسم الخدمات المشتركة
3. الجنسية : الهند ، باكستان ، الفلبين
4. العدد : 1
5. الانضمام : كحد أقصى بحلول 08/11/2015

Scope:

1. مسؤول عن الإشراف وتنسيق الدعم الإداري والتشغيلي لقسم المشتريات الرئيسي - مواد غير تجارية.
2. يضمن هذا الدور تنفيذ عمليات الشراء بكفاءة ، والحفاظ على سجلات الموردين بدقة ، والامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية.
3. سيدير قائد الفريق فريقًا من منسقي أو مساعدي المشتريات ويعمل كحلقة وصل بين الأطراف الداخلية والموردين.

Qualifications:

1. درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 5+ سنوات من الخبرة في المشتريات أو سلسلة الإمداد ، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي.
2. معرفة قوية بعمليات الشراء ، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle) ، وإدارة الموردين.
3. مهارات تنظيمية وتحليلية واتصالية ممتازة.
4. القدرة على قيادة فريق وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
5. إتقان في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Excel ، Word ، PowerPoint).

Key Responsibilities:

1. قيادة وإشراف فريق المشتريات في المكتب الخلفي لضمان تنفيذ مهام دعم المشتريات بكفاءة.
2. الإشراف على إنشاء وتتبع وإغلاق أوامر الشراء (POs) وأوامر الخدمة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (Oracle).
3. الحفاظ على بيانات الموردين الرئيسية الدقيقة وسجلات العقود والوثائق بما يتماشى مع معايير الشركة واللوائح.
4. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات مثل وقت دورة أوامر الشراء ، واستجابة الموردين ، ومعدلات الامتثال.
5. دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة ورؤى العمليات.
6. تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز كفاءة ودقة المشتريات.
7. تدريب وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين على أنظمة المشتريات والسياسات وأفضل الممارسات.

Preferred Skills:

1. الحصول على شهادة في المشتريات هو ميزة. خبرة في منظمة كبيرة.
2. المعرفة بأدوات الشراء الإلكترونية ومنصات الشراء الرقمية