مدير الموارد البشرية والمشرف Haji Hassan Group B.S.C. (c)

ملخص الوظيفة

مدير الموارد البشرية والإدارة هو دور تشغيلي رئيسي مسؤول عن إدارة الوظائف اليومية للموارد البشرية والإدارية لمجموعة الحاج حسن (HHG). يضمن هذا الدور التنفيذ الفعال لاستراتيجيات الموارد البشرية والسياسات والإجراءات بما يتماشى مع أهداف المنظمة. سيقوم مدير الموارد البشرية والإدارة بالإشراف على التوظيف، والرواتب، وعلاقات الموظفين، والتدريب والتطوير، والامتثال، والخدمات الإدارية، مع تقديم تقارير ورؤى في الوقت المناسب إلى المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

يتطلب الدور نهجاً عملياً في إدارة عمليات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقانون العمل البحريني، وتعزيز بيئة عمل إيجابية. سيكون مدير الموارد البشرية والإدارة أيضاً حلقة وصل بين فريق الموارد البشرية والموظفين والإدارة العليا، مما يضمن التواصل السلس وتنفيذ المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية.

________________________________________

المسؤوليات الرئيسية

1. التوظيف واكتساب المواهب

• قيادة عملية التوظيف الشاملة، بما في ذلك نشر الوظائف، وتحديد المصادر، والفحص، والمقابلات، والتوجيه.

• إدارة العلاقات مع وكالات التوظيف والإشراف على برامج اكتساب المواهب.

• ضمان تجربة توجيه سلسة للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والوثائق.

• مراقبة مقاييس التوظيف (مثل الوقت المستغرق للتوظيف، وتكلفة التوظيف) وتقديم تقارير منتظمة إلى المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

• تطوير استراتيجيات لجذب والاحتفاظ بأفضل المواهب بما يتماشى مع أهداف تخطيط القوى العاملة لـ HHG.

2. الرواتب والتعويضات

• إدارة معالجة الرواتب، وضمان الدقة، والجدول الزمني، والامتثال لقانون العمل وسياسات الشركة.

• إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي، والبدلات، وحزم التعويضات الأخرى.

• مراقبة الحضور، وأرصدة الإجازات، والعمل الإضافي، والمدخلات الأخرى المتعلقة بالرواتب.

• إجراء تدقيقات دورية لسجلات الرواتب لضمان الامتثال والدقة.

• إعداد تقارير الرواتب وتقديم رؤى حول اتجاهات وتكاليف الرواتب للمدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

3. إدارة الموارد البشرية والامتثال

• إدارة معالجة التأشيرات، وتخليص الوثائق، وخدمات الموظفين المغتربين.

• ضمان الامتثال لقانون العمل البحريني، وسياسات الشركة، واللوائح الحكومية.

• إدارة الوظائف الإدارية، بما في ذلك مرافق المكتب، والاستقبال، وخدمات العلاقات العامة.

• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، والعقود، ووثائق الموارد البشرية.

• التنسيق مع السلطات الحكومية والمستشارين القانونيين لحل القضايا المتعلقة بالامتثال.

4. التدريب والتطوير

• تصميم وتنفيذ وإدارة برامج تدريب وتطوير الموظفين لتعزيز المهارات والنمو المهني.

• التعاون مع مقدمي التدريب الخارجيين، والجامعات، والهيئات الحكومية (مثل تمكين) لتقديم برامج تدريب ممولة.

• الإشراف على منصات التدريب عبر الإنترنت، وضمان تخصيص الموظفين للدورات ذات الصلة وتتبع معدلات الإكمال.

• تطوير ومراقبة ميزانيات التدريب، وضمان تقديم البرامج بشكل فعال من حيث التكلفة.

• تقييم فعالية مبادرات التدريب وتقديم تقارير إلى المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

5. علاقات الموظفين وحل النزاعات

• معالجة شكاوى الموظفين، والنزاعات، والمسائل التأديبية بطريقة عادلة ومتسقة.

• تطوير وتنفيذ سياسات تعزز بيئة عمل إيجابية وشاملة.

• إجراء تحقيقات في مخاوف الموظفين وتوصية بالإجراءات المناسبة.

• مراقبة مستويات مشاركة الموظفين وتنفيذ مبادرات لتحسين الروح المعنوية والاحتفاظ بالموظفين.

• إعداد تقارير منتظمة عن أنشطة علاقات الموظفين والاتجاهات للمدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

6. التقارير والتحليلات

• إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن مقاييس الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، والرواتب، ومشاركة الموظفين، والامتثال.

• تحليل بيانات الموارد البشرية لتحديد الاتجاهات، والمخاطر، والفرص للتحسين.

• تقديم رؤى وتوصيات قابلة للتطبيق للمدير الأول للموارد البشرية والإدارة استنادًا إلى تحليلات الموارد البشرية.

• ضمان دقة وموعد جميع التقارير المتعلقة بالموارد البشرية.

7. التأمين على السيارات وإدارة الأسطول

• الإشراف على سياسات تأمين المركبات الخاصة بالشركة، وضمان تأمين جميع المركبات وتسجيلها بشكل صحيح.

• إدارة مطالبات الحوادث والتنسيق مع مزودي التأمين للتسويات.

• مراقبة استخدام الأسطول وصيانته لضمان فعالية التكلفة والامتثال لسياسات الشركة.

8. دعم الموارد البشرية الاستراتيجي والتحسين المستمر

• دعم المدير الأول للموارد البشرية والإدارة في تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية المتماشية مع أهداف أعمال HHG.

• تحديد الفرص لتحسين العمليات، والأتمتة، والتحول الرقمي ضمن وظائف الموارد البشرية.

• التعاون مع القيادة لضمان دعم مبادرات الموارد البشرية لرؤية الشركة على المدى الطويل.

• البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لضمان بقاء HHG تنافسية في إدارة الموارد البشرية.

9. مسؤوليات إضافية

• أداء أي مهام أو مشاريع أخرى يكلف بها المدير الأول للموارد البشرية والإدارة لدعم الأهداف العامة لـ HHG.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للمسائل المتعلقة بالموارد البشرية والإدارية حسب الطلب من المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

• دعم المدير الأول للموارد البشرية والإدارة في المشاريع الخاصة، مثل إعادة هيكلة المنظمة، وإدارة التغيير، ... إلخ.

• تمثيل وظيفة الموارد البشرية في الاجتماعات أو الفعاليات حسب تفويض المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية، والتقارير، أو المقترحات للقيادة العليا أو أصحاب المصلحة الخارجيين.

________________________________________

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. شهادة الموارد البشرية (مثل CIPD، SHRM) هي ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال الموارد البشرية، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في دور إداري.

• معرفة قوية بقانون العمل البحريني وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

• خبرة في التوظيف، والرواتب، وعلاقات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية.

• إتقان برامج وأنظمة الموارد البشرية (مثل HRIS، وأنظمة الرواتب).

• مهارات تواصل، وتفاعل، وقيادة ممتازة.

• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.

________________________________________

الكفاءات الرئيسية

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

• مستوى عالٍ من النزاهة والمهنية.

• القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.

• مهارات ممتازة في التفاوض وحل النزاعات.

• عقلية قائمة على البيانات مع القدرة على تفسير مقاييس الموارد البشرية.

• تفكير مبتكر لدفع تحسينات العمليات والأتمتة.

• مهارات تحليلية متقدمة.

________________________________________

مسؤوليات التقارير

• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية، شهرية، وربع سنوية عن وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، والرواتب، وعلاقات الموظفين، والامتثال.

• تقديم تقارير ورؤى حسب الطلب من المدير الأول للموارد البشرية والإدارة.

• الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق لجميع أنشطة الموارد البشرية.