موظف الموارد البشرية والاداريه

Syrian American Medical Society Foundation

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المهام الرئيسية للإدارة والموارد البشرية:

• توفير مقاييس الموارد البشرية للقيادة الوطنية والإقليمية.
• العمل مع الإدارة العليا لتحديد احتياجات القوى العاملة، بما في ذلك التوظيف،
• ضمان أن عمليات الموارد البشرية في برنامج سامز لبنان تتوافق مع قوانين العمل المحلية.
• ضمان تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم التوصيات لتطوير العمل عند الحاجة.
• الإشراف على جميع فواتير الخدمات، والإيجارات، ومواقف السيارات، وما إلى ذلك، وإبلاغ الإدارة العليا بأي تطورات.

التوظيف والتوجيه

• ضمان أن كل وظيفة تحتوي على وصف وظيفي.
• تصميم استراتيجية توظيف لتحديد المرشحين المؤهلين.
• إدارة عملية المقابلة مع المشرفين المعنيين.
• ضمان عمليات توجيه فعالة للموظفين الجدد.
• ضمان أرشفة جميع ملفات التوظيف وفقًا لذلك

إدارة الإجازات

• الحفاظ على مستندات الإجازة المناسبة في مواقع محددة للموظفين المحليين والمعيارين.
• كل شهر التأكد من حفظ معلومات مماثلة، في مكتب الميدان وعلى المستوى (إن وجد)، التأكد من تقديم المستندات المناسبة للإجازات. في الوقت المناسب.
• ضمان التنفيذ الصحيح على نظام معلومات الموارد البشرية لتعويض الإجازات والمزايا ووظائف أخرى لنظام معلومات الموارد البشرية
• ضمان تحديث ملفات الموظفين وتحميلها على نظام معلومات الموارد البشرية

إدارة الرواتب والمزايا

• تقديم جميع المستندات اللازمة لإعداد الرواتب إلى المالية قبل اليوم التاسع والعشرين من الشهر لضمان إدراج المعلومات الجديدة في الرواتب لذلك الشهر.
• متابعة بشأن الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
• مراجعة سنوية لهياكل الرواتب والمزايا فيما يتعلق بالسوق وتقديم توصيات لممثل الدولة ومدير العمليات والإقليم بشأن التغييرات المقترحة.

الأداء والتطوير المهني

• تنفيذ نظام إدارة الأداء.
• ضمان أن كل وظيفة تحتوي على أهداف أداء.
• تنفيذ نظام للتطوير المهني.
• تنفيذ استراتيجيات ومبادرات الاحتفاظ.
• تقديم المشورة للمشرفين في تحديد خطط العمل التأديبية المناسبة.
• التصرف كوسيط محايد في الإجراءات التأديبية وضمان إدارتها بطريقة عادلة ومنصفة وتلبية قوانين العمل المحلية.

علاقات الموظفين

• الحفاظ على اتصالات وعلاقات داخلية جيدة مع الأقسام والمواقع الميدانية وتوفير المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب، عند الطلب.
• التعامل مع الاتصالات المتعلقة بالموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• التعامل مع جميع القضايا والمراسلات المتعلقة بالموظفين وفقًا لدليل الموارد البشرية وقانون العمل.

مهام الموارد البشرية والوقاية من الاعتداء الجنسي:

• التصرف كنقطة الاتصال للوقاية من الاعتداء الجنسي
• تثقيف وتمكين الموظفين لدمج مبادئ الوقاية من الاعتداء الجنسي في عملهم اليومي وضمان الالتزام بـ
• معايير الوقاية والتبليغ والاستجابة للوقاية من الاعتداء الجنسي.
• إجراء تدريب حول الوقاية من الاعتداء الجنسي لجميع موظفي سامز في لبنان
• المشاركة في التحقيقات عند الحاجة.
• ضمان تنفيذ سياسات وأنظمة سامز التنظيمية بشكل صحيح من قبل جميع أصحاب المصلحة
• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية أو أي اجتماعات أخرى تعين عند الضرورة.
• تقديم جميع المستندات والتقارير المطلوبة لعدة أصحاب مصلحة.

التمثيل

• تمثيل سامز في جميع المنتديات ذات الصلة فيما يتعلق بواجبات الوظيفة، مثل المنظمات غير الحكومية، والجهات المانحة.
• علاقات الحكومة والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• ضمان أن سامز تقدم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.

ثقافة المكتب

• تعزيز ونموذج ثقافة مكتب إيجابية ومحترفة ومحترمة.
• بدء مبادرات بناء الفريق.

المهام الأخرى الرئيسية:

• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها مشرفك المباشر.
• آلية التقرير ستكون للت functioning والنصيحة التقنية للمشرف المباشر على أساس شهري