مسؤول الموارد البشرية والإدارة (توظيف محلي فقط)

Confidential Company

المميزات:

• الاهتمام بالتفاصيل، التوجه نحو الأنظمة، منظم، تحليلي

• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية وقدرة قوية على التواصل بفعالية عبر جميع المستويات

• مدفوع ذاتيًا، صادق، ذو نزاهة عالية، مهذب ومفيد

• القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط، تحديد الأولويات والتصرف وفقًا لذلك

• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق، أخذ المبادرة، إظهار الالتزام والتحفيز لتحقيق المهام في الإطار الزمني المطلوب

• قادر على العمل لساعات إضافية حسبما تتطلبه الدور والمسؤوليات

• يدير الوقت والموارد بشكل جيد ويظهر مهارات تواصل وتفاوض قوية مع موقف إيجابي

• يحتاج إلى أن يكون واعيًا ثقافيًا مع أخلاقيات جيدة، ومهارات حل المشكلات والتفكير الاستراتيجي

• يسعى باستمرار لتحسين المهارات من خلال التدريب على العمل أو التدريب الخارجي.

مؤشرات الأداء الرئيسية:

• كن مطلعًا، وابحث وابقَ على اطلاع بقانون العمل القطري والأعمال المختلفة.

• قم بتحليل وتطوير إجراءات التشغيل باستمرار فيما يتعلق بالعلاقات الصناعية، العلاقات العامة والموارد البشرية

• اعمل على تحسين الاتصال والتعاون والتخطيط في مكتب الموارد البشرية

• تأكد من إجراء تدقيق ملفات الموظفين بانتظام.

• تأكد من أن استفسارات الموظفين المتعلقة بالحضور، والإجازات السنوية، وتذاكر الطيران، والطب وغيرها، يتم حلها في الوقت المناسب ويتم الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الموظفين

• استخدم التقدير وحافظ على السرية في جميع الأوقات

مسؤوليات الأداء:

• الإجابة وتحويل المكالمات داخل مكتب الموارد البشرية

• مساعدة الموظفين في الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالموارد البشرية والتأكد من تسجيل جميع الطلبات في نظام الموارد البشرية.

• أداء واجبات الإدارة العامة لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الأرشفة، معالجة النماذج، إعداد رسائل التحقق من التوظيف حسب الحاجة، وضمان تسجيل الإجازات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات دقيقة

• تأكد من تصنيف الموظفين بشكل صحيح في جداول تصنيف الوظائف

• إعداد، وتنسيق ومراقبة طلبات الدفع والتوقيعات حسب الحاجة

• مساعدة الأقسام في ممارسات التوظيف المحلية وجدولة التدريب للموظفين المعينين.

• المساعدة في إعداد مسودات العقود والتعديلات والحفاظ على النموذج الرئيسي لجميع تنسيقات العقود

• الحفاظ على نظام قاعدة بيانات سري لسجلات الموظفين لجميع الموظفين لتوفير سجل شامل وفعال ودقيق ومحدث لجميع الأمور المتعلقة بالتوظيف، والنقل، والمدة، والإجازات، والفصل

• إعداد والحفاظ على جميع أوصاف وظائف المراكز بتنسيق متسق والعمل مع الموارد البشرية والمشرفين على الأقسام لضمان أن الموظفين يعرفون ويفهمون واجباتهم وتوقعاتهم

• العمل على تحسين الاتصال والتعاون والتخطيط في مكتب الموارد البشرية.

• الحفاظ على اتباع بروتوكولات إجراءات الموارد البشرية والأنظمة والعمليات المتعلقة بوظيفة وحقوق ومسؤوليات جميع الموظفين والتأكد من أن جميع الأعضاء على علم بذلك وأن الموظفين يمكنهم الوصول إلى الدليل حسب الحاجة

• استخدم التقدير وحافظ على السرية في جميع الأوقات.

• أي واجبات أخرى قد يتم تكليفها من قبل الإدارة.