مدير الموارد البشرية والمكتب

Client of Tawzef

وصف الوظيفة

مسؤوليات الموارد البشرية:

• إدارة دورة التوظيف الكاملة: البحث، المقابلات، التوظيف، والتوجيه.
• دعم عمليات توجيه الموظفين وإنهاء الخدمة.
• إجراء وإدارة تقييمات الأداء ودورات التغذية الراجعة.
• التعامل مع علاقات الموظفين، الشكاوى، والإجراءات التأديبية.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات و مبادرات الموارد البشرية.
• إدارة التعويضات، الفوائد، وإدارة الإجازات.
• دعم إدارة المواهب، مشاركة الموظفين، واستراتيجيات الاحتفاظ.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• التعاون مع القيادة في تخطيط القوى العاملة واستراتيجية الموارد البشرية.
• مراقبة اتجاهات الموارد البشرية وتقديم التوصيات للتحسينات.
• تعزيز بيئة عمل إيجابية ومنتجة.

مسؤوليات إدارة المكتب:

• إدارة العمليات الإدارية اليومية للمكتب.
• التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والمراسلات العامة.
• إدارة لوازم المكتب، المعدات، والصيانة.
• التنسيق مع البائعين وإدارة المبنى.
• تنظيم الاجتماعات، الجداول، والفعاليات الداخلية.
• ضمان تنظيم المكتب بشكل جيد ومرتب.
• التخطيط والتنسيق لفعاليات الشركة، الأنشطة الاجتماعية، وجلسات التدريب.
• الإشراف على اللوجستيات للتسليمات واحتياجات المكتب.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية و/أو إدارة المكتب.
• معرفة قوية بقوانين العمل وممارسات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل ممتازة (شفوية وكتابية) باللغة الإنجليزية.
• مهارات تواصل وتفاوض قوية.
• مستوى عالٍ من التنظيم والانتباه للتفاصيل.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
• معرفة بأنظمة/برامج الموارد البشرية (أو القدرة على التعلم بسرعة)