مساعد موارد بشرية

Client of Hire Lebanese

الغرض من الدور:

سيكون مساعد الموارد البشرية القناة الرئيسية للتواصل مع قسم الموارد البشرية، لضمان تدفق المعلومات بكفاءة والدعم المهني للعملاء الداخليين. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، وعقلية استباقية للتعامل مع عمليات الموارد البشرية اليومية.


المسؤوليات الرئيسية


إدارة جميع اتصالات الموارد البشرية بما في ذلك الهاتف، والبريد الإلكتروني، والزوار.

الترحيب بجميع المتقدمين الحضور وتزويدهم بنماذج طلبات الشركة.

إعداد وتقديم تقارير الحضور الشهرية، والغيابات غير المبررة، والتأخير إلى وحدة التعويضات والمزايا.

إدارة سجلات إجازات الموظفين، والمتابعة على التقارير الطبية، وإعداد الملخصات ذات الصلة.

استلام وتوزيع البريد الداخلي والوثائق.

الحفاظ على ملفات الموظفين الجدد وضمان أنظمة حفظ دقيقة وسرية.

الحفاظ على قائمة مرجعية محدثة بجميع المراسلات المتعلقة بالموارد البشرية التي تصدرها الشركة.


المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.


الخبرة:

0-1 سنة من التدريب أو الخبرة المهنية في الموارد البشرية.


المهارات والمعرفة

القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط مع الحفاظ على معايير الجودة.

يعتمد عليه، منظم، وقادر على التصرف بحذر وسرية.

مهارات التواصل الشخصية، الشفوية، والكتابية قوية.

يجيد اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

متمكن في تطبيقات MS Office وتطبيقات الكمبيوتر العامة.



الكفاءات

التواصل: ينقل المعلومات بوضوح ويستمع بنشاط للآخرين.

الانتباه للتفاصيل: يضمن الدقة في إدخال البيانات، والوثائق، والتقارير.

العمل الجماعي: يتعاون بفعالية مع الزملاء والأقسام.

إدارة الوقت: يحدد أولويات المهام ويلتزم بالمواعيد النهائية بكفاءة.

تركيز على العملاء: يقدم دعمًا سريعًا ومهنيًا للموظفين.

السرية: يتعامل مع معلومات الموارد البشرية الحساسة بأعلى مستوى من الحذر.

القدرة على التكيف: يستجيب بشكل إيجابي للأولويات المتغيرة واحتياجات المنظمة.