مساعد موارد بشرية

RAK Airport

هدف الوظيفة

مساعد الموارد البشرية مسؤول عن تقديم الدعم في المهام المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية، والتي تشمل ولا تقتصر على الأرشفة، من تنسيق الاجتماعات إلى الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين.

المسؤوليات الوظيفية

مجال المساهمة

الأنشطة الرئيسية

مالية

1. الحفاظ على مصاريف الموارد البشرية من النقدية الصغيرة

العمليات

1. جمع وتحديث سجلات الموظفين (نسخ ورقية ورقمية).
2. المساعدة في العمليات والمهام اليومية لوظائف الموارد البشرية.
3. إدارة ومراقبة عمليات اختبار الموظفين، والتأكد من المتابعة في الوقت المناسب مع المديرين المباشرين وتأكيد الموظفين قبل نهاية فترة اختبارهم.
4. معالجة الوثائق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الأفراد (التوظيف، التوظيف، التدريب، الشكاوى، تقييم الأداء، إلخ)
5. تنسيق مشاريع الموارد البشرية (الاجتماعات، التدريب، الاستطلاعات، إلخ) وتدوين المحاضر.
6. التعامل مع طلبات الموظفين والاستجابة لها، مما يضمن الحل في الوقت المناسب، والتوثيق الصحيح، والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة عند الحاجة.
7. المساعدة في أنشطة التوظيف، بما في ذلك جدولة المقابلات، والتنسيق مع المرشحين ومديري التوظيف، وإعداد الوثائق، ودعم عمليات الانضمام.
8. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، والمكافآت والتقدير وأنشطة مشاركة الموظفين.
9. أداء واجبات إدارية أخرى كما يحددها رئيس الموارد البشرية.
10. تقديم الدعم لمعالجة التأشيرات والمتطلبات ذات الصلة، بما في ذلك الوثائق، والتنسيق مع PRO/السلطات، وتتبع حالة الطلب لضمان الاكتمال في الوقت المناسب.

العميل والتقارير

تقارير الموارد البشرية حسب ما يتطلبه مدير التقارير

الاتصال والعلاقات العملية

داخلية

• فريق الموارد البشرية
• الأقسام الأخرى

أسباب التفاعل

• العمل لدعم فريق الموارد البشرية

خارجية

• الموظفين المسؤولين عن التوظيف
• البائعون والموردون ذوو الصلة بالموارد البشرية

أسباب التفاعل

• للعمل لأي وظيفة في الموارد البشرية
• للعمل في أي حدث للموارد البشرية

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات

المؤهلات التعليمية

درجة / موارد بشرية أو دبلوم مكافئ

المؤهلات المهنية

الحصول على شهادة في الموارد البشرية سيكون ميزة.

الخبرة

الخبرة المطلوبة

حد أدنى من 1 سنة من الخبرة في قسم الموارد البشرية.

متطلبات أخرى - المسؤولية عن السلامة والمسؤوليات

يجب على جميع الموظفين الالتزام بالمسؤوليات المتعلقة بالسلامة التالية ويكونوا مسؤولين أمام مشرفهم ورئيس القسم:

• الامتثال لمتطلبات وإجراءات السلامة ذات الصلة الموضحة في دليل عمليات المطار ونظام إدارة السلامة وأي تعليمات أو إشعارات أخرى صادرة عن مطار رأس الخيمة الدولي.
• الامتثال لمتطلبات السلامة المفصلة في تدريبهم.
• إبلاغ رئيس القسم وفريق ضابط الواجب بالمطار عن أي حادث سلامة أو فشل في النظام وتحديد والإبلاغ عن أي حالة خطر أو قلق تؤثر على السلامة عبر إحدى الوسائل التالية.
• الإبلاغ مباشرة إلى قسم السلامة أو مشرف مباشر.
• تقديم تقرير حادث/حادث.
• دعم عمليات التدقيق للسلامة والتحقيقات عند حدوثها.

الكفاءات

مستوى الكفاءة

الكفاءات السلوكية

القدرة على إدارة عبء العمل الخاص بك وتحديد أولويات الأنشطة وفقًا لذلك.

مرتفع

الحفاظ على النزاهة والمعايير الأخلاقية في جميع الأوقات.

مرتفع

القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وضغط الوقت وتنظيم عالي.

مرتفع

التواصل الكتابي والشفوي الممتاز باللغة الإنجليزية

متوسط

الكفاءات التقنية

معرفة جيدة بمهام الموارد البشرية المحددة وMicrosoft Office.

متوسط

مهارات تنظيمية ممتازة

مرتفع