مساعد موارد الموارد البشرية

United Nations Development Programme (Jordan, Regional Bureau for Arab States)

 المهام والمسؤوليات الرئيسية

1.) التأكد من الإدارة الفعالة وتنفيذ استراتيجيات وسياسات الموارد البشرية.

التأكد من الامتثال الكامل للسجلات والتقارير مع القواعد واللوائح الخاصة بالأمم المتحدة، وسياسات وإجراءات واستراتيجيات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي؛ التنفيذ الفعّال للرقابة الداخلية؛ وفعالية نظام إدارة الموارد البشرية وممارساته.

بالتشاور مع المشرف المباشر وإدارة المكتب، دعم رسم خرائط عمليات أعمال الموارد البشرية في المكتب، وتقديم مدخلات لتفصيل المحتوى وتحديث إجراءات التشغيل القياسية الداخلية للموارد البشرية حيثما كان ذلك ضرورياً في المكتب لتكملة إجراءات التشغيل القياسية الصادرة عن GSSC/OHR. تعديل العمليات والإجراءات حسب الحاجة لتلبية احتياجات المكتب.

تقديم المعلومات للإدارة والموظفين حول تنفيذ سياسات الموارد البشرية، والاستراتيجيات المؤسسية، والقواعد واللوائح، وعمليات أعمال الموارد البشرية، والاستخدام الصحيح للوسائط التعاقدية.

جمع المعلومات والدعم لمشاركة برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في التمارين والاستطلاعات بين الوكالات، مثل الاستطلاع الشامل والمحلي للرواتب، والاستطلاعات المتعلقة بالظروف الصعبة، والاستطلاعات من مكان إلى آخر، بالتنسيق مع المشرف المباشر.

جمع المعلومات حول إدارة مخاطر أنشطة الموارد البشرية لمكتب الدولة لإدارة المخاطر بشكل استباقي وتقليلها.

2.) تقديم خدمات الموارد البشرية لمكتب برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ووكالات الأمم المتحدة الأخرى، بما في ذلك التوظيف والتوظيف.

تنفيذ عمليات التوظيف بالتنسيق مع GSSC محلياً مع مديري التوظيف التي تشمل صياغة أوصاف الوظائف، وتقديم مدخلات لعملية تصنيف الوظائف، وصياغة إعلانات الوظائف، وفرز المرشحين، والمشاركة في لجان المقابلات، وتقديم الدعم لتقديم مراجعات الامتثال وفقًا للإجراءات المفوضة للمكتب. بالتنسيق مع مديري التوظيف، تقديم الطلبات والمستندات المناسبة إلى GSSC للإجراءات غير المفوضة.

تسهيل إنشاء وتحديث المناصب في ERP (أو إنشاء المناصب إذا كانت مفوضة) وارتباط وتحديث المناصب إلى حقول الرسم البياني، بالتنسيق مع مالكي الميزانية.

متابعة مع موظفي المالية وGSSC بشأن قضايا الرواتب العالمية.

رصد وتتبع جميع المعاملات المتعلقة بالمناصب، والتوظيف، والمزايا، والأرباح/الخصومات، والتراجع، والاستردادات، والتعديلات، والانفصالات من خلال ERP ومنصات الشركات ذات الصلة الأخرى.

معالجة إجراءات إدارة العقود في الوقت المناسب، بالتنسيق الوثيق مع المشرفين والإدارة العليا.

تقديم الدعم لمعالجة المزايا والحقوق المفوضة للمكتب، حسب الاقتضاء وبالتنسيق مع المشرف المباشر والإدارة، مثل الإجلاء الطبي، والراحة، والتدخلات الأمنية.

الحفاظ على جدول توظيف المكتب والقوائم المحلية حيثما كان ذلك مناسبًا.

التحقق من رسوم استرداد التكاليف في ERP لخدمات الموارد البشرية المقدمة من برنامج الأمم المتحدة الإنمائي لوكالات أخرى.

تقديم المساعدة لإدارة العقود والرواتب والانفصالات بالتنسيق مع GSSC وفقًا لتفويض السلطة الممنوح للمكتب.

تقديم الدعم والخدمات المتعلقة بالموارد البشرية لنظام الأمم المتحدة، بما في ذلك تقديم المعلومات حول مزايا وحقوق الموظفين لوكالات الأمم المتحدة تماشيًا مع سياسات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي وبالتنسيق مع GSSC حسب الاقتضاء.

تقديم الدعم الإداري للمتقاعدين حسب الاقتضاء.

3.) التأكد من إدارة أداء الموظفين بشكل مناسب، وإدارة المواهب وتطوير الحياة المهنية في المكتب.

تقديم معلومات خلفية والحفاظ على البيانات ذات الصلة كأمين للمجموعات الإدارية الرسمية للمكتب المسؤولة عن مراجعة ومناقشة أداء موظفي المكتب، والمواهب، واحتياجات التنمية بشكل جماعي.

تقديم المساعدة في تقرير ومراقبة إدارة الأداء.

تقديم مدخلات لإعداد خطة التعلم على مستوى المكتب بالتشاور مع الإدارة العليا، ومحلل الموارد البشرية، ومدير تطوير المواهب.

4.) التأكد من تسهيل بناء المعرفة وتبادل المعرفة في المكتب.

تنظيم تدريب لموظفي العمليات والمشاريع حول قضايا الموارد البشرية.

المساعدة في إنشاء وتنفيذ خطة توجيه محلية، مستفيدين من الموارد المؤسسية.

تلخيص الدروس المستفادة وأفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية.

تقديم مساهمات قيمة في شبكات المعرفة ومجتمعات الممارسة.

5.) يقوم المعني بأداء مهام أخرى ضمن ملفه الوظيفي كما يعتبر ضروريًا لعمل المكتب والهيئة بكفاءة.

V. المتطلبات:

التعليم

التعليم الثانوي مع شهادة متخصصة في الموارد البشرية مطلوب.

سيتم أخذ درجة جامعية في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو مجال مكافئ بعين الاعتبار، لكنها ليست شرطًا.

الخبرة، والمعرفة، والمهارات

الحد الأدنى من 6 سنوات (مع دبلوم المدرسة الثانوية) أو 3 سنوات (مع درجة البكالوريوس) من الخبرة المسؤولة تقدمًا في الموارد البشرية و/أو التجربة الإدارية على المستويين الوطني أو الدولي مطلوب.

خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم برامج المكتب (MS Word، Excel، إلخ) ومعرفة متقدمة بأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مثل ERP.

خبرة في استخدام أدوات الاستطلاع عبر الإنترنت (مثل Microsoft Forms، Google Forms، SurveyMonkey) أو في منصات العروض التقديمية المرئية (مثل PowerPoint، Canva، أدوات تصور البيانات) ستكون ميزة.

الإبداع والابتكار في ممارسات الموارد البشرية سيكون ميزة.

نهج موجه نحو العميل مع مهارات تواصل قوية سيكون ميزة.

الخبرة السابقة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/وكالات الأمم المتحدة أو منظمات دولية أخرى ستكون ميزة.

خبرة في تقديم خدمات الموارد البشرية المختلفة مثل التوظيف، وتقييم الأداء، والتعلم، إلخ ستكون ميزة.

متطلبات اللغة

إجادة اللغة الفرنسية والعربية مطلوبة.

المعرفة العملية باللغة الإنجليزية موصى بها.

إظهار الكفاءات المتوقعة: