منسق موارد بشرية

Cairo Marriott Hotel & O...

إنشاء وصيانة أنظمة الملفات.

إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.

توزيع وتوجيه البريد.

طلب وتتبع مستلزمات وأشكال الموارد البشرية.

الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.

إنشاء ملف شخصي جديد للموظف.

مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم.

الحفاظ على المساحة المخصصة لاستكمال الطلبات وضمان أنها نظيفة ومصانة جيداً ومتاحة للأفراد ذوي الإعاقة.

الرد على الأسئلة والطلبات والاهتمامات من الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.

إبلاغ إدارة الموارد البشرية عن القضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الملكية.

الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والممتلكات.

ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل: مستندات المقابلة، I-9's).

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة

ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيف ومحترف

الحفاظ على سرية المعلومات الملكية

حماية أصول الشركة.

الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير.

ترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومحترفة

إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وكمال

الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.

تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين

دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

الاستماع والرد بشكل مناسب على اهتمامات الموظفين الآخرين.

ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.

إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.

تحريك، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة.

أداء مهام وظيفية معقولة أخرى كما طلب المشرفون.