أخصائي رقمنة الموارد البشرية وحلول التحقق من الخلفية

Client of United Nation careers

المهام والمسؤوليات

• - نطاق العمل سيقوم المستشار بدعم: - رقمنة عمليات التحقق من خلال تقييم الاحتياجات وتصميم نظام إدارة العمليات لأتمتة سير العمل، بما في ذلك التعامل الآمن مع البيانات الحساسة، تتبع التقدم في الوقت الحقيقي، وتقليل الأخطاء اليدوية، للبيانات المتعلقة بسياسات الأونروا في تنفيذ فحوصات خلفية موحدة وقوية لجميع فئات الموظفين، بما في ذلك الإفصاحات الموسعة قبل التوظيف، استمارات تضارب المصالح، وإعادة التأكيد على الالتزامات الأخلاقية.
• - تدريب موظفي الموارد البشرية والمديرين على تطبيق الأدوات والإجراءات الجديدة والتعريف بالفرق على استخدام النظام الرقمي، مما يعزز ثقافة التحقق المستمر والامتثال الأخلاقي.
• - دعم تعزيز التقييم والتقارير، وتقييم تأثير التركيز على أنشطة الفحص والتحقق، والأنظمة والعمليات، والنتائج القابلة للقياس، واستخراج مؤشرات الأداء الرئيسية، ومتطلبات الموارد، وتوصيات أخرى.
• - تشمل المخرجات/المهام المحددة ولكن لا تقتصر على:
• إنشاء نظام/أداة رقمية لتنفيذ التحقق من الخلفية والتحقق لجميع موظفي الأونروا.
• إجراء فحوصات خلفية شاملة على عينات من المتقدمين للوظائف لضمان توافق مؤهلاتهم واعتمادهم مع الادعاءات المقدمة أثناء عملية التوظيف. التحقق من المؤهلات التعليمية، تاريخ العمل، السجلات الجنائية، وبيانات أخرى ذات صلة لضمان عملية توظيف آمنة ومتوافقة.
• ضمان الالتزام بالسياسات والأطر التنظيمية لفحوصات الخلفية.
• العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية والتوظيف على مستوى الوكالة لفهم احتياجات التوظيف وتطوير عمليات فحص الخلفية التي تتماشى مع سياسات الأونروا.
• إجراء بحث إضافي عند ظهور تناقضات خلال عملية التحقق والتواصل بالنتائج مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لفحوصات الخلفية، وضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• إنشاء إجراءات التشغيل القياسية وإرشادات الأعمال للتنفيذ.
• تقديم التدريب لموظفي الموارد البشرية على مستوى الوكالة حول الأداة الرقمية.

المؤهلات/المهارات الخاصة

• - درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، تحليل البيانات، أو مجال ذي صلة
• - خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجالات ذات صلة تشمل التحقق من الخلفية، إدارة الموارد البشرية، التوظيف، التحقيق، التدقيق أو تطوير الأنظمة.
• - معرفة في إنشاء أنظمة رقمية للتحقق من الخلفية وقواعد البيانات.

اللغات

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

معلومات إضافية

• - قد يُطلب من المستشار السفر إلى مناطق عمليات الوكالة.
• - الجدول الزمني: دوام كامل، ساعات العمل العادية للأونروا وقد يُطلب منه العمل بعد ساعات العمل العادية.
• - التعويض: 1,080.37 دينار أردني الكفاءات:
• المهارات التحليلية
• تطبيق الخبرة التقنية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• معرفة باللوائح المتعلقة بالامتثال.
• قدرات حل المشكلات.