أخصائي رقمنة الموارد البشرية وحلول التحقق من الخلفية

Client of United Nation careers

المسؤوليات والواجبات

• - نطاق العمل سيقوم المستشار بدعم: - رقمنة عمليات التحقق من خلال تقييم الاحتياجات وتصميم نظام إدارة العمليات لأتمتة سير العمل، بما في ذلك التعامل الآمن مع البيانات الحساسة، وتتبع التقدم في الوقت الحقيقي، وتقليل الأخطاء اليدوية، للبيانات المتعلقة بسياسات الأونروا في تنفيذ عمليات التحقق من الخلفية الموحدة والقوية لجميع فئات الموظفين، بما في ذلك التصريحات قبل التوظيف الموسعة، ونماذج تضارب المصالح، وإعادة تأكيد الالتزامات الأخلاقية.
• - تدريب موظفي الموارد البشرية والمديرين على استخدام الأدوات والإجراءات الجديدة والتعرف على الفرق على استخدام النظام الرقمي، وبالتالي ترسيخ ثقافة التدقيق المستمر والامتثال الأخلاقي.
• - دعم تعزيز التقييم والتقارير، وتقييم تأثير التركيز على نشاط الفحص والتدقيق، والأنظمة والعمليات، والنتائج القابلة للقياس، واستخراج مؤشرات الأداء الرئيسية، ومتطلبات الموارد، وتوصيات أخرى.
• - المخرجات/المهام المحددة تشمل ولكن لا تقتصر على:
• إنشاء نظام/أداة رقمية لتنفيذ التحقق من الخلفية والتدقيق لجميع موظفي الأونروا.
• إجراء فحوصات خلفية دقيقة على عينات من المرشحين للوظائف لضمان توافق مؤهلاتهم وشهاداتهم مع الادعاءات المقدمة خلال عملية التوظيف. تحقق من المؤهلات التعليمية، وسجل العمل، والسجلات الجنائية، وغيرها من البيانات ذات الصلة لضمان عملية توظيف آمنة ومتوافقة.
• ضمان الامتثال للسياسات والإطار التنظيمي لعمليات التحقق من الخلفية.
• التعاون بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والتوظيف على مستوى الوكالة لفهم احتياجات التوظيف وتطوير عمليات التحقق من الخلفية التي تتماشى مع سياسات الأونروا.
• إجراء بحث إضافي عند ظهور تناقضات خلال عملية التحقق وإبلاغ المعنيين بالنتائج.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات التحقق من الخلفية، مع ضمان التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• إنشاء إجراءات تشغيل قياسية وإرشادات عمل للتنفيذ.
• تقديم التدريب للموظفين في الموارد البشرية على مستوى الوكالة بشأن الأداة الرقمية.

المؤهلات/المهارات الخاصة

• - درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو تحليلات البيانات أو مجال ذي صلة
• - خمس سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة بما في ذلك في التحقق من الخلفية وإدارة الموارد البشرية والتوظيف والتحقيق والتدقيق أو تطوير الأنظمة.
• - معرفة في إنشاء أنظمة رقمية للتحقق من الخلفية وقواعد البيانات.

اللغات

• إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken.

معلومات إضافية

• - قد يُطلب من المستشار السفر إلى مناطق عمليات الوكالة.
• - الجدول الزمني: دوام كامل، ساعات العمل العادية للأونروا وقد يُطلب منه العمل بعد ساعات العمل العادية.
• - التعويض: 1,080.37 دينار أردني الكفاءات:
• مهارات تحليلية
• تطبيق الخبرة الفنية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• معرفة باللوائح الامتثالية.
• قدرات حل المشكلات.