مسؤول تنفيذي للموارد البشرية

ECF Group

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن تنفيذي موارد بشرية نشط وذو تفاصيل لإدارة وظائف الموارد البشرية الأساسية، والعمل كنقطة اتصال رئيسية بين المجموعة والكيانات المحلية، وضمان الامتثال لقوانين العمل الإماراتية ومعايير الموارد البشرية المؤسسية. تتضمن الوظيفة إدارة الرواتب، والتوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، ونشر التدريب، ودعم مبادرات المسؤولية الاجتماعية.

المسؤوليات الرئيسية

الرواتب والإدارة

• ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب الشهرية من خلال برنامج خارجي.
• الحفاظ على سجلات الرواتب وحل الت discrepancies.
• صياغة وتحديث وإدارة عقود العمل وفقًا لقوانين العمل الإماراتية وسياسات الشركة.
  
  

التأشيرات والهجرة

• التنسيق مع مسؤول العلاقات العامة (PRO) لطلبات التأشيرات، والتجديدات، والإلغاءات.
• إدارة المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين وضمان الامتثال للجداول الزمنية.
• الحفاظ على تعاون وثيق مع مسؤولي العلاقات العامة عبر الكيانات.
  
  

التوجيه والإدخال

• تطوير وتنفيذ برامج التوجيه للموظفين الجدد.
• تسهيل جلسات التوجيه وضمان دمج سلس في الشركة.
• دعم ومراقبة مشاركة الموظف طوال رحلة التوجيه.
  
  

التوظيف وإدارة القوى العاملة

• إدارة عملية التوظيف (نشر الوظائف، الإعلان، الاختيار المسبق للمرشحين، تنسيق المقابلات).
• الحفاظ على تحديث المخططات التنظيمية.
• إنشاء وتحديث أوصاف الوظائف عبر الكيانات.
• تتبع وتقرير أعداد القوى العاملة عبر المنطقة.
  
  

دعم الموارد البشرية الإقليمي والمجموعة

• العمل كحلقة وصل للموارد البشرية للكيانات المحلية في المنطقة.
• العمل كحلقة وصل للموارد البشرية لطلبات المجموعة، وتجميع ونقل المعلومات حسب الحاجة.
• ضمان التطبيق المتسق لسياسات الموارد البشرية للمجموعة عبر عمليات الإمارات.
  
  

التدريب والتطوير

• دعم تنفيذ منصة التعليم الإلكتروني ومبادرات التدريب.
• تتبع المشاركة وضمان التواصل الصحيح لفرص التدريب.
  
  

المسؤولية الاجتماعية والتواصل الداخلي

• العمل كحلقة وصل للمسؤولية الاجتماعية للمشاريع الإقليمية والمجموعة.
• تعزيز وتسهيل التواصل الداخلي ضمن الفرق وعبر الكيانات.
  
  

الامتثال والتوثيق

• ضمان الالتزام بقوانين العمل الإماراتية وسياسات الموارد البشرية للمجموعة.
• الحفاظ على أدلة الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وأدلة الموظفين، وضمان الوصول إليها ووضوحها.
• التواصل مع المستشارين القانونيين عند الضرورة.
  
  

المؤهلات والمهارات

• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية في الإمارات.
• معرفة قوية بقوانين العمل الإماراتية، وعمليات الموارد البشرية، وإجراءات التأشيرات.
• إجادة أنظمة Bayzat ومجموعة Microsoft Office.
• مهارات تواصل وتنظيم وشخصية ممتازة.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى تشغيلي مطلوب)؛ اللغة العربية ميزة.