مسؤول تنفيذي للموارد البشرية

Unilabs

المسؤوليات الرئيسية:

• الأعمال:
  • تنفيذ خطة الموارد البشرية كما هو محدد من قبل رئيس الموارد البشرية، وضمان أن الاستراتيجيات يتم التواصل بها بفاعلية للموظفين ودعم تحقيق نمو وأهداف الأعمال.
  • ضمان تلبية الأولويات التنظيمية وتعزيز التنوع والشمولية والجودة بين الموظفين، ودعم مراجعة نتائج الاستراتيجية بشكل دوري لضمان أنها تبقى ذات صلة بالاحتياجات والظروف التنظيمية المتغيرة وترتبط بالاستراتيجيات الأخرى لدعم الوظائف/ العمليات.
  • دعم الأنظمة أو العمليات المقترحة والمطبقة التي تلبي احتياجات الأعمال سريعة التغير والمدفوعة بالمواهب.
• العملية::
  • ضمان أن جميع العمليات والسياسات المحلية متوافقة مع التشريعات المحلية مثل، على سبيل المثال لا الحصر، وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)، وزارة العمل (MOL)، هيئة الصحة بدبي (DHA) ووزارة الصحة (DOH).
  • العمل عن كثب مع قادة الفرق وفريق الإدارة لدعم الأعمال لتحقيق أهدافها من خلال تصميم وتقديم خطة للموظفين لبناء ثقافة قوية. - تقديم المشورة والإرشادات بشأن جميع المسائل المتعلقة بالموظفين، تقديم نصيحة مستقلة للزملاء بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
• علاقات الموظفين::
  • التعامل مع استفسارات الموظفين، التعامل مع الشكاوى وعلاقات الموظفين، لحل النزاعات في مكان العمل وخلق فعالية الفرق.
• دورة حياة الموظف - التوظيف والخروج:
  • إدارة وتبسيط عمليات التوظيف لجميع موظفي يونيلابس، جمع الوثائق، معالجة التأشيرات وتحديد جميع الموظفين الجدد ومديري التوظيف الخاصين بهم قبل تاريخ بدء كل فرد.
  • إجراء برنامج توظيف الموارد البشرية للموظفين الجدد، الحفاظ على ملفات وسجلات الموظفين في النظام والشكل الورقي، إصدار رسائل تتعلق بالموارد البشرية مثل، على سبيل المثال لا الحصر: شهادة راتب، شهادة توظيف، شهادات ترخيص، إلخ.
  • إدارة عملية الخروج للموظفين المغادرين بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، إجراء مقابلات الخروج، ضمان التخليص المناسب عند الخروج، حساب EOSB، إلغاء بطاقة البنك إذا كان ذلك ممكنًا، إلغاء التأمين الطبي وتقديم مستندات التخليص، إلخ.
• المشاركة الموظفية:
  • التفاعل وبناء علاقات رائعة مع الموظفين لخلق بيئة عمل إيجابية وتطوير قيمة أكبر من مساهمات موظفينا.
  • تصميم وتقديم استراتيجيات مشاركة الموظفين لتطوير والاحتفاظ بالمواهب.
  • التخطيط وتنفيذ الاتصالات لضمان تحديث المعلومات والتواصل بها للموظفين في الوقت الفعلي، تشجيع الموظفين على التعبير عما يفكرون فيه، يشعرون به ويختبرونه.
  • الحصول على ملاحظات من الموظفين من خلال قنوات التواصل الرسمية وغير الرسمية: الاجتماعات العامة، مقابلات فردية، مستويات تخطي، إلخ.
  • دعم تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين ومبادرات الموارد البشرية، مثل فعاليات الفرق، المبادرات المكتبية والاحتفالات.
• التعويضات والمزايا::
  • تقديم بيانات الرواتب الشهرية لفريق الرواتب مثل: راتب الموظف الجديد وتفاصيل البنك، الخصومات وخروج الموظفين.
  • ضمان أن مزايا الموظفين تنافسية ومتوافقة مع المعايير السوقية، بما يتماشى مع مدير الثقافة والأشخاص.

المؤهلات:

الخبرة

• 5-7 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، ويفضل أن تكون مع خبرة لا تقل عن 1 إلى 2 سنوات في صناعة الرعاية الصحية.
• معرفة بعمليات وسياسات الموارد البشرية
• معرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية والامتثال القانوني
• حاصل على درجة البكالوريوس (درجة أو شهادة في الموارد البشرية تعتبر ميزة)
• تفضيل اللغة - العربية والإنجليزية أمر ضروري.
• المهارات والسلوكيات
• مهارات التواصل والتخطيط والتنظيم الجيدة
• الإشراف على جميع المبادرات والأنظمة والتكتيكات المتعلقة بالموارد البشرية
• تنفيذ أنشطة التحسين المستمر في الموارد البشرية. يتحمل المسؤولية بشكل استباقي ويشعر بالحماس لتوسيع فريقنا وشركتنا. خبرة في العمل في بيئة سريعة الوتيرة، غالبًا مع مستوى عالٍ من الغموض والتغيير