أخصائي موارد بشرية - معتمد (SPHRI أو PHRI أو CIPD

ABDULAZIZ AL-ALI AL-MUTAWA GROUP OF COMPANIES

1. التوظيف

إعداد قاعدة بيانات لجميع السير الذاتية المستلمة للوظائف المختلفة المعلن عنها.

التنسيق مع المديرين المعنيين والمرشحين لتحديد مواعيد المقابلات.

الاتصال بوكالات التوظيف المختلفة للوظائف الشاغرة.

إعداد برنامج توجيه للموظفين الجدد وفقًا لقائمة التحقق.

مراقبة وتحليل بيانات دوران الموظفين وتقديم التوصيات لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين بشكل مستمر.

2. معالجة الرواتب

جمع والتحقق وتشغيل الرواتب الشهرية للموظفين وحل جميع مشكلات الموظفين المتعلقة بالرواتب لضمان دفع جميع الموظفين في الوقت المحدد.

مراجعة تشغيل الرواتب الشهرية لجميع مجالات الأعمال.

مراجعة ومعالجة سجلات الحضور وساعات العمل كجزء من مدخلات الرواتب.

الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين تتضمن أرصدة الإجازات، التأمين الصحي، تفاصيل المعالين، الفوائد المستفاد منها، الإجازة السنوية، إلخ.

إدخال معلومات الرواتب والحفاظ على ملفات الرواتب.

التحقق من سجلات الحضور مع طلبات الإجازة والتوفيق بينها.

إعداد نماذج العمل الإضافي وإدخال البيانات في تطبيق الرواتب.

حساب وإدخال جميع المدفوعات غير الروتينية مثل المرض، الأمومة، الأبوة، المكافآت، إلخ.

معالجة زيادة الجدارة وحساب المدفوعات المتأخرة وإعداد تقارير صندوق المعاشات والإدارة العامة لفواتير التأمين الاجتماعي للمدفوعات.

تقديم الدعم لأي تعديل لسياسة الرواتب ودعم عملية التواصل بشأنها.

3. الاحتفاظ بالموظفين ومقابلات الخروج

مراقبة وتحليل بيانات دوران الموظفين وتقديم التوصيات لتعزيز الاحتفاظ بالموظفين بشكل مستمر.

التأكد من إجراء مقابلات الخروج، والحفاظ على البيانات، وتحليل أسباب مغادرة الموظفين (خاصة ذوي الأداء العالي) واتخاذ الإجراءات المناسبة.

4. الوثائق العامة الأخرى وحفظ السجلات

توفير جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين للإدارة من وقت لآخر.

تقديم الدعم الإداري في إعداد المراسلات، والتقارير، والجداول الزمنية، والمواد السرية ومختلف القضايا المتعلقة بالموظفين

مسؤول عن التعامل مع تقييم الأداء لجميع موظفي الشركة وترميز البيانات

مسؤول عن مراقبة إقامة الموظفين وتجديدها في الوقت المحدد دون أي غرامة