HR اختصاصي

Itechs Group

الغرض من الوظيفة

تركز هذه الوظيفة على إدارة علاقات الموظفين وعمليات التوظيف، لضمان قوة عاملة متناغمة ومشاركة. كما يدعم أخصائي الموارد البشرية أنظمة إدارة الأداء (PMS) ومبادرات التعلم والتطوير (L&D) لتعزيز نمو الموظفين ومواءمة الأداء الفردي مع الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

التوظيف والاختيار

• التعاون مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف.
• تحديد معايير الاختيار، وملفات التوظيف، ومتطلبات الوظائف للوظائف الشاغرة.
• البحث عن المرشحين من خلال البوابات، لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، وسائل الإعلام المطبوعة، وقواعد البيانات الداخلية.
• فرز الطلبات، إجراء التقييمات الأولية، وتنظيم المقابلات (هاتفية، فيديو، أو شخصية).
• تجميع أسئلة المقابلة والمشاركة في تقييم المرشحين.
• الحفاظ على برك المواهب وتوقعات التوظيف كجزء من تخطيط القوى العاملة الاستراتيجي.
• توثيق عمليات التوظيف والحفاظ على العلاقات مع المرشحين والمتقدمين السابقين.

التعلم والتطوير (L&D)

• إعداد وتحديث تقرير تحليل احتياجات التدريب (TNA).
• دعم توفير وتحديث موارد التدريب.
• التنسيق مع مقدمي التدريب الخارجيين حسب الحاجة.
• تنظيم جلسات التدريب وجداول ورش العمل.
• تقييم فعالية التدريب وتقديم التوصيات للتحسين.

إدارة الأداء وعمليات الموارد البشرية

• المساعدة في تنفيذ PMS وضمان الاتساق في توثيق التقييم.
• تتبع تغييرات الموظفين (ترقيات، نقل، إنهاء الخدمة) وتحديث سجلات الموارد البشرية.
• التحقق من سجلات الحضور وسجلات الوقت والتسوية.
• الحفاظ على ملفات الموظفين بدقة وسرية وفقًا لقانون العمل.
• إعداد تقارير الموارد البشرية (مثل، القوة العاملة، ملخصات المقابلات، سجلات التدريب، PPR).
• تحليل بيانات الأفراد لتحديد الاتجاهات، التباينات، ومجالات التحسين.

الامتثال وعلاقات الموظفين

• البقاء على اطلاع بقانون العمل، لوائح الضرائب، وسياسات الموارد البشرية لضمان الامتثال.
• إعداد وتقديم الوثائق لمكاتب الضمان الاجتماعي والعمل.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات الشركة القانونية.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين للحفاظ على بيئة عمل إيجابية.