HR اختصاصي

Confidential Company

1. علاقات الموظفين:

· تنسيق وإدارة نقل الموظفين بين مواقع المتاجر، لضمان انتقال سلس، وتواصل صحيح، وتوثيق.

· التنسيق مع فريق HRMS حول تقارير المديرين، تغييرات الدرجات، الحركة بين الأقسام وحركة بين الدول.

· الرد بسرعة وباحترافية على استفسارات ومخاوف الموظفين.

· الحفاظ على توثيق دقيق للتفاعلات مع الموظفين.

· التعامل مع شكاوى الموظفين، ومعالجة شكاوى الموظفين من خلال ضمان العدالة من خلال عملية منظمة وتقديم الحلول.

· إدارة إجازات الموظفين والتغيب.

· دعم طلبات الموظفين، والتحذيرات، ورسائل التأديب.

2. إدارة التأمين الصحي:

· التخطيط لعملية التجديد السنوي. تحديد الموردين، إدارة الاقتباسات، التحقق، الموافقة من الإدارة وفقًا للميزانيات والتوثيق.

· إدارة تسجيل الموظفين، والتجديدات، والخروج من برنامج التأمين الصحي.

· التنسيق مع مقدمي التأمين لمعالجة المطالبات في الوقت المناسب وحل المشكلات.

· توعية الموظفين بتغطية التأمين، والمزايا، وإجراءات المطالبات.

· العمل كحلقة وصل بين الموظفين والموارد البشرية وموردي التأمين.

· التواصل بوضوح حول تغييرات السياسة والتحديثات للموظفين.

· تتبع وتحديث بيانات التأمين الصحي للموظفين في أنظمة الموارد البشرية.

· الحفاظ على تحديث سجلات التأمين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.

· إعداد قائمة إضافات GLPA لجميع البلدان الـ 13

3. سجلات الموظفين وإدارة نظام المعلومات الخاصة بالموارد البشرية:

· التحقق والحفاظ على سجلات منظمة لوثائق المرشحين وفقًا لمعايير حماية البيانات والامتثال الداخلي.

· ضمان اكتمال وثائق الموظفين ودقتها وتخزينها بأمان يديرها الشخص نفسه.

· المساعدة في إعداد تقارير تتعلق بالموظفين.

· دعم التدقيق والتحقق من الامتثال المتعلق بالموارد البشرية.

· معالجة طلبات بطاقات العمل

4. عملية إنهاء خدمة الموظف:

· إدارة عملية إنهاء الخدمة من البداية إلى النهاية بما في ذلك مقابلات الخروج، والتواصل مع الفرق الداخلية، والتوثيق.

· تسهيل مقابلات خروج منظمة لجمع الملاحظات، وتحديد الاتجاهات، ودعم التحسين المستمر في تجربة الموظف.

· تأكيد فترة الإشعار والمعلومات للجهات المعنية وعملية إلغاء التأشيرات.

· التعاون مع الفرق المعنية لإلغاء الوصول إلى النظام واسترداد أصول الشركة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وبطاقات الهوية، وأجهزة الهاتف المحمول أو PDA.

· ضمان معالجة الدفع النهائي، والمزايا، وإصدار رسائل الخبرة وغيرها من الوثائق المتعلقة بالخروج في الوقت المناسب عن طريق التواصل مع فرق PRO والرواتب.