HR اختصاصي

Paxeramed Corp

المسؤوليات:

• التوظيف - تجنيد، إجراء المقابلات، وتسهيل توظيف المتقدمين المؤهلين لجميع الوظائف الشاغرة. العمل عن كثب مع مديري التوظيف لفهم احتياجات قسمهم وأي وظائف شاغرة مطلوبة. جدولة وتنسيق اختبارات المخدرات والتحقق من الخلفية قبل التوظيف. إنشاء برامج على متن جديدة للموظفين وتقديم توجيهات مثيرة للموظفين الجدد.
• التعليم والتدريب - التأكد من إكمال وتوثيق التدريب الإلزامي والتعليم المستمر، بما في ذلك تدريب السلامة، مدونة السلوك وتدريب الكتيب، تدريب مكافحة التحرش والشهادات المطلوبة. الحفاظ على المعرفة بالاتجاهات، وأفضل الممارسات، والتغييرات في اللوائح، والابتكارات التكنولوجية الجديدة في الموارد البشرية، والمواهب، وقانون العمل.
• المزايا - مساعدة الموظفين في برامج المزايا وجميع طلبات الإجازة. العمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية خلال فترة التسجيل المفتوحة السنوية. الامتثال لجميع القوانين واللوائح الفيدرالية، الحكومية، والمحلية المتعلقة بالتوظيف.
• علاقات الموظفين - إدارة جميع التفاصيل وتنسيق المناقشات التأديبية، إنهاء الخدمة، والتحقيقات. توجيه فريق القيادة بشأن الأمور الحساسة أو المعقدة ورفعها إلى الموظفين المعنيين عند الحاجة للتحقيقات. التأكد من الاحترافية والسرية في جميع جوانب الدور.
• التعامل مع الاتصالات الواردة - الرد على المكالمات الهاتفية / الاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف الداخلية المناسبة حسب الحاجة.
• تنسيق الجدولة - إعداد الاجتماعات بناءً على توافر الوظائف المختلفة لكل من الأطراف الداخلية والخارجية.
• تنظيم الموارد الداخلية - بناء وصيانة العمليات للحفاظ على الملفات واللوازم المكتبية منظمة وسهلة الوصول.
• إبلاغ السياسات والإجراءات - تنبيه الموظفين بالعمليات، القواعد واللوائح الجديدة.
• تسهيل العمليات على مستوى التنفيذيين - حجز السفر، تقديم تقارير النفقات وإرسال الاتصالات للموظفين ذوي المستوى العالي حسب الحاجة.