موظف قانوني للموارد البشرية

Term

الغرض من الوظيفة:

• إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بكفاءة واحترافية.
• إعداد عقود العمل والمستندات وفقاً لقانون العمل المصري.
• إدارة تسجيل التأمين الاجتماعي وملفات الموظفين. - دعم الوثائق القانونية والتنسيق مع السلطات الحكومية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والقوانين المصرية.
• تقديم الدعم الإداري والقانوني للإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

مسؤوليات الموارد البشرية

التوظيف والتوجيه

• نشر إعلانات الوظائف على منصات العمل المحلية.
• فرز السير الذاتية وإعداد قائمة مختصرة للمرشحين المناسبين.
• إجراء المقابلات الأولية وتحديد مواعيد المقابلات النهائية.
• إعداد عروض العمل وتنسيق إجراءات التوظيف.
• جمع مستندات التوظيف المطلوبة وإنشاء ملفات الموظفين.

العقود والوثائق

• إعداد وتحديث عقود العمل وفقاً لقانون العمل المصري.
• ضمان توقيع جميع الموظفين على السياسات والأنظمة الداخلية المطلوبة.
• الحفاظ على ملفات الموظفين كاملة ومنظمة (مادية ورقمية).

إدارة الحضور والإجازات

• تتبع الحضور اليومي وساعات العمل.
• إدارة سجلات الإجازات السنوية والمرضية والطوارئ وغير المدفوعة.
• إعداد تقارير الحضور والغياب الشهرية للرواتب.

التأمين الاجتماعي

• تسجيل الموظفين الجدد لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.
• تحديث الرواتب الشهرية على النظام.
• إدارة إجراءات إنهاء الخدمة وإزالة الموظفين من التأمين.
• متابعة التغييرات (الإصابات، تحديثات الرواتب، الإدخالات الجديدة).

دعم الرواتب

• تقديم بيانات دقيقة شهرية للرواتب.
• دعم قسم المالية بوثائق الرواتب.

علاقات الموظفين

• استلام شكاوى الموظفين وإعداد تقارير التحقيق الأولية.
• التوصية بالإجراءات المناسبة لمدير الموارد البشرية.
• تطبيق الإجراءات التأديبية وفقاً لسياسة الشركة والقانون المصري.
• دعم بناء بيئة عمل إيجابية واحترافية.

التدريب والتطوير

• تتبع حضور التدريب للموظفين.
• المساعدة في تحديد احتياجات التدريب السنوية.

المسؤوليات القانونية:

العقود والوثائق القانونية

• صياغة ومراجعة الوثائق القانونية بما في ذلك عقود العمل، عقود الخدمة، اتفاقيات عدم الإفصاح، والاتفاقيات.
• ضمان التزام جميع الوثائق بالقانون المصري.

الشؤون الحكومية

• متابعة مع مكتب العمل، مكتب التأمين الاجتماعي، السجل التجاري، غرفة التجارة، وهيئة الضرائب.
• تقديم النماذج المطلوبة، التجديدات، والأوراق الرسمية.

المنازعات والقضايا

• إعداد الوثائق اللازمة للمستشار القانوني الخارجي.
• متابعة مع المحامين حول قضايا العمل أو التجارية.
• الحفاظ على توثيق سليم لجميع المنازعات والمسائل القانونية.

الامتثال والسياسات

• مراجعة السياسات الداخلية من أجل الدقة القانونية.
• ضمان الامتثال الكامل للوائح الشركة والقوانين المحلية.
• البقاء على اطلاع على تغييرات قوانين العمل والتأمين الاجتماعي.

إنهاء الخدمة والطرد

• إعداد نماذج الاستقالة، التحذيرات، ورسائل إنهاء الخدمة.
• إتمام إجراءات إزالة التأمين الاجتماعي.
• دعم المالية في التسويات النهائية.