مدير عمليات الموارد البشرية (SAP) والإدارة

Client of NicheHR Global

التقارير إلى: المدير الأول

القسم: الموارد البشرية والإدارة

غرض الوظيفة

مسؤول عن إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية مع تركيز قوي على إدارة بيانات نظام معلومات الموارد البشرية (SAP HRIS)، معالجة الرواتب والرقابة، إدارة سجلات الموظفين، ميزانية القوى العاملة، والتقارير الخاصة بالموارد البشرية. كما يشرف الدور على عمليات إدارة الأداء، علاقات الموظفين، إدارة المزايا، والامتثال للموارد البشرية، بالإضافة إلى الإشراف على الإدارة، المرافق، الإقامة، وخدمات دعم مكان العمل لضمان تقديم دعم فعال للموارد البشرية والعمليات عبر المنظمة.

علاقات الوظيفة

داخلي: جميع الأقسام

خارجي: الهيئات الحكومية، مقدمو الخدمات، البائعون/الموردون، المستشارون، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين

المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة الموارد البشرية

• إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية في منشأة التصنيع.

• ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية واللوائح الداخلية للشركة.

• الإشراف على التوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وأنشطة مشاركة الموظفين.

• دعم رؤساء الأقسام في تخطيط القوى العاملة وتحسينها.

• ضمان الامتثال لقوانين العمل، واللوائح الخاصة بصناعة المواد الغذائية، ومعايير الشركة.

• التعامل مع الحالات الانضباطية، والشكاوى، واستشارات الموظفين بالتنسيق مع الإدارة.

• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية، وملفات الموظفين، والمستندات السرية.

ب. إدارة رواتب SAP

• إدارة معالجة الرواتب الشهرية من خلال SAP HCM بدقة وفي المواعيد المحددة.

• ضمان المعالجة الصحيحة للرواتب، والوقت الإضافي، والحوافز، وصرف الإجازات، والخصومات، والتسويات النهائية.

• تنسيق التحقق من بيانات الرواتب مع المالية ورؤساء الأقسام.

• مراقبة الحضور، ونظام تسجيل الوقت، وإدارة الإجازات.

• ضمان الامتثال للرواتب لمتطلبات قانونية ومعايير الشركة.

• إعداد تقارير الرواتب، وتحليل الفروقات، وملخصات تكاليف القوى العاملة.

• حل الفروقات المتعلقة بالرواتب ومشاكل الرواتب الخاصة بالموظفين بشكل سريع.

ج. ميزانية الموارد البشرية ومراقبة التكاليف

• دعم تخطيط القوى العاملة، والميزانية، ومراقبة عدد الموظفين، وأنشطة تحليل تكاليف الموارد البشرية.

• مراقبة تكاليف القوى العاملة، ومصروفات الوقت الإضافي، وتكاليف التوظيف، والنفقات الإدارية.

• إجراء تحليل لفروقات الميزانية وتوصية بمبادرات تحسين التكاليف.

• التنسيق مع المالية للتنبؤ والتخطيط للميزانية.

• مراقبة النفقات الرأسمالية والتشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية.

د. إدارة الإدارة

• الإشراف على وظائف إدارة الشركة بما في ذلك إدارة المكتب، والنقل، والإقامة، والأمن، والتحكم في الوثائق.

• الإشراف على الموظفين الإداريين ومقدمي الخدمات الخارجيين.

• ضمان تنسيق سلس لترتيبات السفر، والتأشيرات، والتصاريح، وخدمات الموظفين.

• إدارة أصول الشركة، واللوازم المكتبية، وعقود الموردين.

• تطوير وتنفيذ الإجراءات الإدارية لتحقيق كفاءة العمليات.

هـ. إدارة المرافق

• الإشراف على صيانة المباني المكتبية، ومرافق المصنع، والمرافق العامة، والإقامة للموظفين.

• تنسيق جداول الصيانة الوقائية مع أقسام الهندسة والصيانة.

• ضمان النظافة والسلامة والامتثال لمرافق الشركة.

• مراقبة عقود الخدمة المتعلقة بالمرافق بما في ذلك خدمات التنظيف، ومكافحة الآفات، والأمن، وإدارة النفايات.

• دعم مبادرات الامتثال للبيئة والصحة والسلامة داخل المنشأة.