مدير عمليات الموارد البشرية (SAP) & الإدارة

Client of NicheHR Global

التقارير إلى: المدير الأول

القسم: الموارد البشرية & الإدارة

الغرض من الوظيفة

مسؤول عن إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية مع التركيز القوي على إدارة بيانات المعلم في SAP HRIS، معالجة الرواتب والتحكم، إدارة سجلات الموظفين، تخطيط القوى العاملة، وتقارير الموارد البشرية. كما يشرف الدور على عمليات إدارة الأداء، علاقات الموظفين، إدارة المزايا، والامتثال للموارد البشرية، بالإضافة إلى الإشراف على الإدارة، المرافق، الإقامة، وخدمات دعم مكان العمل لضمان دعم فعال للموارد البشرية والعمليات عبر المؤسسة.

علاقات العمل

داخلي: جميع الأقسام

خارجي: الهيئات الحكومية، مقدمو الخدمات، البائعون/الموردون، المستشارون، وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين

المسؤوليات الرئيسية

A. إدارة الموارد البشرية

• إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية في منشأة تصنيع.

• ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية وأنظمة الشركة.

• الإشراف على التوظيف، التوجيه، علاقات الموظفين، إدارة الأداء، وأنشطة مشاركة الموظفين.

• دعم رؤساء الأقسام في تخطيط القوى العاملة وتحسين الاستخدام.

• ضمان الامتثال لقوانين العمل، اللوائح الخاصة بصناعة المواد الغذائية، ومعايير الشركة.

• معالجة الحالات التأديبية، الشكاوى، واستشارات الموظفين بالتنسيق مع الإدارة.

• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية، ملفات الموظفين، والوثائق السرية.

B. إدارة الرواتب في SAP

• إدارة معالجة الرواتب الشهرية من خلال SAP HCM بدقة وفي المواعيد النهائية.

• ضمان معالجة صحيحة للرواتب، الساعات الإضافية، الحوافز، صرف الإجازات، الخصومات، والتسويات النهائية.

• تنسيق التحقق من بيانات الرواتب مع المالية ورؤساء الأقسام.

• مراقبة الحضور، تسجيل الوقت، وأنظمة إدارة الإجازات.

• ضمان الامتثال للرواتب مع المتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.

• إعداد تقارير الرواتب، تحليل الفروقات، وملخصات تكاليف القوى العاملة.

• حل التناقضات المتعلقة بالرواتب ومشاكل رواتب الموظفين بسرعة.

C. ميزانية الموارد البشرية & التحكم في التكاليف

• دعم تخطيط القوى العاملة، الميزانية، التحكم في عدد الموظفين، وأنشطة تحليل تكاليف الموارد البشرية.

• مراقبة تكاليف القوى العاملة، نفقات الساعات الإضافية، تكاليف التوظيف، والمصروفات الإدارية.

• إجراء تحليل الفروقات في الميزانية وتوصية بمبادرات تحسين التكاليف.

• التنسيق مع المالية للتنبؤ والتخطيط للميزانية.

• مراقبة النفقات الرأسمالية والتشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية.

D. إدارة الإدارة

• الإشراف على وظائف إدارة الشركة بما في ذلك إدارة المكاتب، النقل، الإقامة، الأمن، والتحكم في الوثائق.

• الإشراف على الموظفين الإداريين ومقدمي الخدمات الخارجيين.

• ضمان التنسيق السلس لترتيبات السفر، التأشيرات، التصاريح، وخدمات الموظفين.

• إدارة أصول الشركة، مستلزمات المكتب، وعقود الموردين.

• تطوير وتنفيذ إجراءات إدارية لزيادة الكفاءة التشغيلية.

E. إدارة المرافق

• الإشراف على صيانة وتحسين مباني المكاتب، مرافق المصنع، المرافق العامة، وإقامة الموظفين.

• تنسيق جداول الصيانة الوقائية مع الأقسام الهندسية والصيانة.

• ضمان النظافة، السلامة، والامتثال لمرافق الشركة.

• مراقبة عقود الخدمات المتعلقة بالمرافق بما في ذلك خدمات النظافة، مكافحة الآفات، الأمن، وإدارة النفايات.

• دعم مبادرات الامتثال للبيئة، الصحة & السلامة داخل المنشأة.