أخصائي عمليات الموارد البشرية

Al Qadisiyah

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 7 سنوات

موقع العمل

المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة:

أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤول عن تنفيذ المهام التشغيلية اليومية للموارد البشرية لدعم مختلف أقسام الرياضة عبر النادي، مع التركيز الخاص على الفريق الأول. تضمن هذه الوظيفة معالجة دقيقة لطلبات الموظفين، الامتثال لمتطلبات التأشيرات والإقامة، تنسيق الرحلات التجارية، ومعالجة الشكاوى بشكل فعال. يعمل تحت إشراف مشرف عمليات الموارد البشرية، يلعب الأخصائي دورًا رئيسيًا في ضمان

تقديم خدمات الموارد البشرية بسلاسة من خلال الحفاظ على الوثائق، تتبع حالات الموارد البشرية، والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم الموظفين عبر فرق مختلفة.


المسؤوليات الرئيسية:


1. دعم عمليات الموارد البشرية اليومية

توفير دعم إداري مباشر للموارد البشرية لأقسام الرياضة وموظفي الفريق الأول.

معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بمخصصات المدرسة، المزايا، وتحديثات العقود.

الحفاظ على سجلات محدثة لإجازات الموظفين، مدخلات الرواتب، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال للإرشادات الداخلية.

أخصائي عمليات الموارد البشرية

2. إدارة التأشيرات والإقامة

المساعدة في إصدار وتجديد الإقامات، معالجة التأشيرات، وطلبات تأشيرات المعالين.

التعامل مع الوثائق المتعلقة بتحويل التأشيرات الصادرة من الحكومة إلى تأشيرات ممولة من النادي.

التواصل مع الوكالات الحكومية وفرق الموارد البشرية الداخلية لضمان الموافقات في الوقت المناسب والامتثال.

3. تنسيق الرحلات التجارية

دعم اللوجستيات للسفر لموظفي QCC، وضمان الحجوزات في الوقت المناسب وتقديم تقارير النفقات بالتنسيق مع فريق اللوجستيات والإدارة.

ضمان الوثائق المناسبة للموظفين المسافرين للمنافسات، معسكرات التدريب، والمهام الرسمية للنادي.

العمل مع فرق المالية لمعالجة التعويضات عن السفر ومطالبات النفقات.

4. معالجة شكاوى الموظفين والدعم

تتبع ومعالجة مخاوف الموظفين، وضمان الحل المناسب والوثائق.

تصعيد الحالات المعقدة إلى مشرف عمليات الموارد البشرية، لضمان التدخل في الوقت المناسب.

الحفاظ على السرية والحساسية عند التعامل مع النزاعات في مكان العمل ومشاكل الموظفين.

5. إدارة الخروج ومعالجة إنهاء الخدمة

معالجة أوراق الاستقالة، التسويات النهائية، ووثائق التخليص للموظفين المغادرين.

إجراء مقابلات خروج إدارية، وضمان تسجيل الملاحظات ومشاركتها مع قيادة الموارد البشرية.

ضمان انتقالات إنهاء الخدمة بسلاسة والامتثال لسياسات النادي والمتطلبات القانونية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة
حد أدنى 3+ سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، خدمات الموظفين، أو إدارة القوى العاملة.
من المرغوب فيه وجود خبرة سابقة في معالجة طلبات التأشيرات، مزايا الموظفين، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.

التعليم
درجة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
يفضل وجود شهادات في الموارد البشرية (مثل: CIPD، SHRM، أو ما يعادلها)..

المهارات والكفاءات
إدارة الموارد البشرية والوثائق: مهارات قوية في إدارة السجلات، طلبات الموارد البشرية، وتتبع الامتثال.
الامتثال للتأشيرات والإقامة: خبرة في معالجة تجديد الإقامة، طلبات التأشيرات، والموافقات الحكومية.
دعم الموظفين ومعالجة الشكاوى: القدرة على معالجة القضايا في مكان العمل بشكل مهني وسري.
كفاءة العملية والتنسيق: مهارات قوية في تتبع سير العمل، إدارة حالات الموظفين، والتقارير.
التفاعل مع أصحاب المصلحة: القدرة على التعاون مع فرق الموارد البشرية، أقسام المالية، المكاتب الحكومية، والموظفين الرياضيين.

القطاع المهني للشركة

  • الطيران

المجال الوظيفي / القسم

  • الموارد البشرية
  • العلاقات الإنسانية
  • العلاقات الصناعية

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي عمليات الموارد البشرية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Qadisiyah

At Al-Qadsiah Clubwe create more than teams! We re crafting
a legacy that goes beyond the game, making an impact both on and off the field.
Driven by ambition, synergy, and innovation, we aim to inspire generations
while shaping the future of Saudi sports.

This is more than just a job! It s an opportunity to be part of
something larger than yourself. At Al-Qadsiah, you ll play a key role in
shaping our legacy, contributing to the nation s sports vision, and making
history every step of the way.

قراءة المزيد

https://careers.alqadsiah.com/jobs/Careers/2148000007115544/

وظائف مماثلة

مسؤول الموارد البشرية

مساعد مسؤول الموارد البشرية

منسق الموارد البشرية/مساعد إداري

ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.

  • 2 - 6 سنوات
  • الخبر - السعودية
عرض الكل