أخصائي عمليات الموارد البشرية

Hadya Group

ملخص الوظيفة:

يلعب أخصائي الموارد البشرية - العمليات دورًا رئيسيًا في دعم وظائف الموارد البشرية اليومية في الفندق. يضمن هذا الدور سير العمليات بسلاسة من خلال تنسيق العمليات الإدارية، وعلاقات الموظفين، ودعم الرواتب، والامتثال لمعايير الشركة واللوائح العمالية.

المسؤوليات الرئيسية

السياسات، والأنظمة، والعمليات، والإجراءات:

تنفيذ السياسات والإجراءات والتعليمات المعتمدة للقسم للمرؤوسين ومراقبة التزامهم لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة.

العمليات اليومية:

ضمان تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها.

ضمان تسجيل وتفعيل المستخدمين لجميع الموظفين في نظام ERP، وإكمال ملفات التوظيف الإلكترونية بجميع الوثائق المطلوبة.

تنفيذ خدمات علاقات الموظفين من خلال الرد على جميع الطلبات وتقديم الإجراءات المطلوبة

إعداد الخطة والجدولة في الوقت المناسب لتذاكر الطيران السنوية، وتذاكر الرحلات التجارية، وجميع الوثائق المطلوبة، مثل، على سبيل المثال لا الحصر، التأشيرات، ليتم إكمالها بناءً على مناسبات مختلفة.

العمل كمدير للإقامة لتلبية جميع الخدمات المطلوبة، وضمان سجلات الزيارات والإجراءات المطلوبة.

التعامل مع المركبات وخدمات النقل الخاصة بالشركة مثل، على سبيل المثال لا الحصر، التأمين، MVPI، الصيانة، نظام تحديد المواقع GPS، وNaft Control.

إدارة ومراقبة جميع أنواع الاتصالات.

التحكم في جميع أمانات الموظفين ذات الصلة وضمان السجل في ملفاتهم الإلكترونية.

إدارة وصيانة خدمات ومرافق المكتب والعمليات مثل، على سبيل المثال لا الحصر، (المكتبية، المطبخ، التنظيف)

التحكم في المصروفات النقدية

تنفيذ الخطة لرفاهية العمليات في الشركة.

التعامل مع سجل البريد ومتابعته (DHL).

مراقبة حضور الموظفين والمتابعة للحصول على تعليقات بناءً على الحالات وضمان إعداد الورديات من قبل القسم ومشاركتها قبل التنفيذ.

التعامل مع جميع طلبات السفر والتأكد من توافقها مع سياسة الشركة.

التحسين المستمر:

المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات الدولية، وتحسين عمليات الأعمال، وتقليل التكاليف، وتحسين الإنتاجية.

التقارير: إعداد التقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات هدية وموارد بشرية المعايير، والسياسات.

الصحة والسلامة والبيئة:

مراقبة الالتزام بجميع إجراءات وإدارة السلامة والبيئة ذات الصلة والضوابط لضمان سلامة الموظفين، والامتثال القانوني، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.

المهام ذات الصلة:

أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.