أخصائي أول في الموارد البشرية

Ghobash Group

المسؤوليات:

• التعامل وإدارة عمليات الانضمام والخروج الكاملة لضمان انتقال سلس للموظفين.
• إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والقوى البشرية، وإنشاء وتحديث أوصاف الوظائف، ونشر الوظائف على Smart Recruiter (SR)، وفرز السير الذاتية.
• جدولة وإجراء مقابلات الموارد البشرية.
• التعامل مع جميع اتصالات المرشحين، والمتابعات، ورسائل الرفض.
• إدارة طلبات العروض والتفاوض على الرواتب.
• إدارة اتصالات المنضمين الجدد، بما في ذلك تقديم كتيب الترحيب والسياسات والإجراءات.
• التعامل مع توجيه الأنظمة، والجولات في المكتب، وطلبات إنشاء البريد الإلكتروني.
• إدارة إعداد الأجهزة ودعم الانضمام وإعداد حسابات Adrenalin.
• ضمان جمع جميع الملفات اللازمة وإنشاء ملفات الموظف الجديد.
• التعامل مع نظام التأمين الطبي، بما في ذلك الإضافات والحذف.
• إدارة مهام الخروج مثل إكمال قائمة التحقق من الخروج، وإجراء مقابلات الخروج، ومعالجة التسويات النهائية، وضمان حذف الحسابات والتأمين.
• إدارة المهام المتعلقة بالحكومة مثل إنشاء الإقامة، وتصاريح العمل، وتسجيلات HRDF

عمليات الموارد البشرية والإدارة:

• التعامل مع جميع عمليات الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.
• الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة، بما في ذلك المعلومات الشخصية، وألقاب الوظائف، والرواتب.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات الفيزيائية والرقمية.
• مراجعة حضور الموظفين وإجازاتهم.
• إدارة الإعلانات الداخلية وإعلانات المنضمين الجدد.
• التعامل وإدارة أنظمة الموارد البشرية الخاصة بالشركة، بما في ذلك Smart Recruiter وAdrenalin.
• صياغة طلبات خطابات الموظفين والشهادات.
• تحديث الهيكل التنظيمي وتقديم تحديثات شهرية إلى GHRD.
• معالجة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية.

علاقات الموظفين والتطوير:

• تقديم الدعم لأعضاء الطاقم، مثل المساعدة في المشاريع والعروض التقديمية والبحث.
• تقديم الدعم في احتياجات التدريب لتطوير مهارات الموظفين ودعمهم.
• إدارة المهام المتعلقة بالتدريب، مثل حفظ السجلات، ومشاركة جداول التدريب، ودعم برنامج التنمية في المملكة العربية السعودية.
• إدارة مهام إدارة الأداء، بما في ذلك مراجعات الفترة التجريبية، وتقديم الأهداف، وتقييمات نهاية السنة.
• التعامل مع مهام التعويضات والمزايا، مثل تأكيدات الرواتب، والترقيات والزيادات، والعمولات، وطلبات القروض.
• التعامل وإدارة برامج GDP والتدريب، بما في ذلك تحديد احتياجات التوظيف والتنسيق مع الجامعات للمرشحين.
• التعامل مع مبادرات الثقافة والرفاهية، بما في ذلك تحليل استطلاعات Culture-amp، والتخطيط للعمل، وإدارة تقاويم الموارد البشرية