أخصائي موارد بشرية

Abwaab

سيكون أخصائي الموارد البشرية مسؤولاً عن عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية، تغطي دورة حياة الموظف بالكامل، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وإدارة الموارد البشرية، والعلاقات الحكومية، وتنسيق الرواتب، وعلاقات الموظفين، والامتثال، والعمليات الإدارية. يضمن هذا الدور أن جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة فعالة، ومتوافقة مع قوانين العمل العراقية، ومتوافقة مع احتياجات العمل.

المسؤوليات الرئيسية

اكتساب المواهب وتخطيط القوى العاملة

• التعاون مع مديري التوظيف لفهم احتياجات التوظيف وخطط القوى العاملة
• تنسيق ودعم عملية التوظيف بالكامل (الإعلان، الفرز، المقابلات، العروض)
• ضمان التوظيف في الوقت المناسب والفعال بما يتماشى مع أهداف العمل

التوجيه والفصل

• إدارة عمليات التوجيه لضمان تجربة سلسة للموظف
• التعامل مع عمليات الفصل بما في ذلك مقابلات الخروج، والتخليص، والتوثيق
• ضمان التوثيق الصحيح وتحديثات النظام لجميع تحركات الموظفين

علاقات الموظفين

• كونه نقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين واهتماماتهم
• دعم حل النزاعات وحالات علاقات الموظفين
• تعزيز بيئة عمل إيجابية ومبادرات المشاركة للموظفين

العلاقات الحكومية والامتثال

• ضمان الامتثال الكامل لقوانين العمل العراقية وسياسات الشركة
• التعامل مع متطلبات الموارد البشرية المتعلقة بالضمان الاجتماعي، وتوثيق الإقامة (إذا كان ذلك مناسبًا)، والشؤون الحكومية
• الحفاظ على سجلات الامتثال ودعم التدقيق عند الحاجة

عمليات الموارد البشرية والإدارة

• إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان دقة سجلات الموظفين
• إعداد ومراجعة والحفاظ على العقود، والرسائل، وجميع الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية
• الحفاظ على أنظمة الموارد البشرية، والمتعقبين، وملفات الأفراد بسرية عالية
• الإشراف على الحضور، وإدارة الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين

التعويضات، والفوائد، والرواتب

• دعم إعداد الرواتب من خلال التحقق من بيانات الموظفين والتغييرات
• التنسيق مع المالية وبائعي الرواتب لضمان معالجة الرواتب في الوقت المحدد
• إدارة فوائد الموظفين (التأمين الطبي، والبدلات، إلخ)
• دعم تقييم التعويضات ومراجعات الرواتب

سياسات الموارد البشرية وتطوير المنظمات

• دعم تنفيذ وتواصل سياسات وإجراءات الموارد البشرية
• المساعدة في دورات إدارة الأداء وتقييمات الموظفين
• تحديد احتياجات التدريب ودعم مبادرات التعلم والتطوير

إدارة البائعين والمساهمين

• إدارة العلاقات مع البائعين الخارجيين (التأمين، الرواتب، وكالات التوظيف)
• مراقبة جودة الخدمة وحل المشكلات التشغيلية
• التعاون مع المساهمين الداخليين عبر الأقسام

الإدارة وإدارة المكاتب

• الإشراف على إدارة المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
• التنسيق مع الموردين، وصيانة المكتب، ومقدمي الخدمات
• إدارة مستلزمات المكتب، والمرافق، واحتياجات مكان العمل
• دعم أحداث الشركة، والاجتماعات، واللوجستيات الداخلية
• ضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة ومنتجة