أخصائي موارد بشرية

Alkan CIT Group

وصف الوظيفة
الإعداد: إدارة عملية الإعداد بالكامل بما في ذلك عقود العمل، إعداد الأنظمة، جلسات التعريف، وجمع الوثائق.
الفصل: إدارة عمليات فصل الموظفين بما في ذلك إنهاء الخدمة، التسويات النهائية، و وثائق الفصل
خدمات الهجرة: التعامل مع معالجة التأشيرات، التجديدات، الإلغاءات، وضمان الامتثال للوائح الهجرة وقوانين العمل
تنسيق الرواتب: دعم معالجة الرواتب الشهرية من خلال جمع والتحقق من بيانات الحضور، ساعات العمل الإضافية، الخصومات، وضمان الإبلاغ الدقيق لفريق المالية
سجلات الموظفين: الحفاظ على تحديث ملفات الموظفين وأنظمة الموارد البشرية بدقة وسرية
سياسات الموارد البشرية والامتثال: ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع سياسات الشركة، قوانين العمل، والمتطلبات التنظيمية.
علاقات الموظفين: العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية، الفوائد، والإجراءات
التقارير: إعداد مقاييس عمليات الموارد البشرية الشهرية
عمليات الموارد البشرية الأخرى: المساعدة في إدارة الفوائد، التدقيق الداخلي، مشاريع الموارد البشرية، وتحسين العمليات المستمرة
المتطلبات
درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال
حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في دور مشابه في عمليات الموارد البشرية
الحصول على شهادة في الموارد البشرية يعتبر ميزة
معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية، قوانين العمل المحلية، وإجراءات الهجرة
خبرة في عمليات الرواتب وأنظمة الموارد البشرية (مثل: SAP، Oracle، Workday، أو ما يعادلها)
مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
مهارات تواصل بين شخصية قوية
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
استخدام احترافي لحزمة Microsoft Office (Excel، Word و PowerPoint)
يفضل وجود خبرة في بيئة متعددة الجنسيات.